Missions

L’assistant-e médico-administratif assure l’accueil des patients et le soutien administratif et logistique aux professionnels médicaux.

Activités

o Accueil physique et téléphonique des agents
o Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des rendez-vous médicaux, visites, événements, logistique…)
o Gestion des dossiers médicaux en veillant à la confidentialité des informations,
o Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité, participer à l’élaboration du rapport annuel,
o Saisie des données liées à l’activité médicale,
o Réaliser les pré-visites : contrôles visuels, auditifs, ..réalisés sous la supervision du médecin.

Compétences

• Accueillir, accompagner et orienter des personnes,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret médical
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Sens de l’écoute
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Contexte de travail

La délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche ou de service regroupant environ 1 800 agents.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 100 collaborateurs, répartis en 9 services.
La personne recrutée intègrera l’équipe pluridisciplinaire du service médical de prévention (SMP) de la délégation Alsace, qui compte une antenne sur le site de Cronenbourg et une antenne sur le site de l’Esplanade. Cette équipe est constituée de 2 médecins du travail, 2 infirmières de prévention ainsi qu’un psychologue du travail et un kinésithérapeute.
Travail à temps partiel (50%).