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Portail > Offres > Offre MOY1000-VIRVAL-063 - Assistant en gestion financière et comptable, domaine budget, recettes, recouvrement (H/F)

Assistant en gestion financière et comptable, domaine budget, recettes, recouvrement (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 24 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable, domaine budget, recettes, recouvrement (H/F)
Référence : MOY1000-VIRVAL-063
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : mercredi 3 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 15 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2 430€/bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du Pôle Budget Recette du Service Finance Achat et Comptabilité de la Délégation Alsace du CNRS, l'assistant-e assure, dans le respect des techniques, des règles et des usages applicables au domaine, la gestion financière et comptable des recettes et du budget de l'établissement.

Activités

- enregistrer dans les systèmes d'information de l'établissement les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des opérations de recettes sur, et hors contrat de recherche,
- accompagner les unités dans l'exécution des subventions dans le respect des exigences des partenaires (établissement des listes de dépenses et tableau de bord d'exécution),
- produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- procéder aux actions de facturation et de recouvrement et en assurer le suivi,
- participer activement au contrôle interne et alimenter les indicateurs d'activités.
- en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation, en charge de la contractualisation, assurer le suivi de l'exécution et de la programmation budgétaire des contrats de recherche,
- en collaboration avec le Service des Ressources Humaines, procéder aux opérations d'engagement des agents contractuels sur ressources propres et en assurer le suivi,

Compétences

- Avoir une connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité privée (PCG) ou publique (GBCP)
- Comprendre les circuits de décision en matière financière et comptable,
- Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur),
- Suivre les procédures et appliquer la réglementation,
- Rédiger des fiches de procédure
- Organiser, mettre à jour et classer des documents de référence,
- Respecter la confidentialité,
- Rendre compte de son activité,
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche. Les ressources gérées par la délégation représentent 162 millions d'euros dont 45 millions d'euros de ressources propres.
La délégation Alsace est située sur le Campus de Cronenbourg dans un cadre agréable (espace vert, facilité d’accès en transport en commun, vélo ou encore voiture, restauration administrative).
Des jours de télétravail sont possibles sous réserve de l’accord du chef de service.
Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs répartis dans les missions d'appui au pilotage et gestion des ressources, en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

La personne recrutée sera affectée au sein du service finances, achat et comptabilité de la délégation Alsace du CNRS. Ce service est composé de 21 personnes et organisé en 6 pôles :
- Budget/recettes
- Dépense
- Comptabilité
- Achat public et marchés
- Audit
- Soutien des unités

La personne recrutée sera affectée au sein du pôle Budget-Recettes constitué de 4 agents et d’un responsable.
L'assistant-e travaillera en interaction avec les laboratoires, les services de la délégation ainsi que les différents partenaires institutionnels, en veillant à respecter les délais pour la production des livrables (rapports financiers et scientifiques) et maintenir une continuité de service.