Missions

Le CNRS de la délégation Ile de France Villejuif recrute un Manager de Projet Européen/European Project Manger (EPM), pour accompagner les responsables scientifiques (coordinateur ou porteur d’ERC) dans la gestion opérationnelle et le suivi de leurs projets Européens notamment en Sciences Humaines et Sociales. II/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général dans le respect des termes de la Convention de subvention et/ou de l'Accord de consortium. Ces fonctions recouvrent des tâches de gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique des projets.

Activités

· Soutien dans la mise en œuvre et le suivi de projets européens :
- Assister les responsables scientifiques dans la supervision de la mise en œuvre de leurs projets européens et le suivi du plan de travail et des objectifs scientifiques ;
- Accompagner les chercheurs dans la rédaction des rapports scientifiques et dans l'élaboration et la rédaction du Data Management Plan du projet/toutes autres documents demandés et veiller à son application ;
- Assurer une veille active sur les potentiels résultats valorisables issus des projets en particulier les projets de type EIC ;
- Apporter un appui aux chercheurs dans la planification et la production des livrables et suivi des engagements contractuels.

· Développer et mettre en place des outils de gestion nécessaires à la gestion des projets européens financés au niveau des laboratoires (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.)
- Préparer les réunions des projets européens dont ils assurent le suivi et rédiger les comptes rendus ;
- Faciliter les échanges entre partenaires et avec les différentes Directions de la Commission Européenne ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Ile-de-France Villejuif, l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part.

· Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ou Horizon Europe ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports scientifiques et de la partie narrative des rapports financiers (rapports de management);
- Faire le lien entre les besoins quotidiens des laboratoires des projets en gestion et la cellule dédiée à la justification des projets européens de la Délégation.
· Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Apporter un appui sur le suivi et l'éligibilité des dépenses ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation, dans le respect des délais de la Commission européenne ;
- S'assurer que tous les documents de justification sont correctement établis et conservés par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

· Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l'Accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels, en concertation avec l'Ingénieur.e Projets Européens du laboratoire de la Délégation.

· Communication

Compétences

· Connaissance des différents programmes de financements européens de la recherche et de l'innovation, et particulièrement du programme Horizon Europe
· Connaissance des dispositifs nationaux et européens de financement des programmes de recherche
· Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux
· Connaissance des bases du droit des contrats et des règles de propriété intellectuelle appréciée
· Management de projets européens
· Langue anglaise : Cl à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Connaissance des règles de fonctionnement de l’Établissement et des activités de ses composantes appréciée
· Bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification...) ;

Savoirs-être :
· Aisance relationnelle
· Capacité d'adaptation et d'initiative
· Capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

Les EPM relèvent du plafond d’emploi de la Direction Europe et International mais sont affectés dans les délégations régionales.
Les EPM affectés en délégations sont intégrés aux équipes des Services partenariat et valorisation des délégations régionales qui en assurent la responsabilité hiérarchique.