Missions

Rattaché(e) au service financier et comptable, le/la assistant-e administrative et financière vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS.

Activités

-Procéder aux opérations d'engagement des commandes, suivi des livraisons et/ou réalisation des prestations commandées (attestations du service fait) et suivi de la facturation
-Assurer le suivi budgétaire des crédits attribués
-Gérer administrativement et financièrement les frais de déplacement des personnels
-Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables.
-Participer au processus de recrutement (gestion administrative de la demande de recrutement

Compétences

Savoirs :
-Connaissance générale de gestion administrative.
-Connaissance générale de la comptabilité publique ou privée
Savoirs faire :
-Appliquer les procédures de l'établissement dans le domaine de la dépense
-Connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel).
-Savoir structurer et contrôler la régularité des opérations au regard des règles de l'établissement
-Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Savoirs-être :
-Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité.
-Savoir rédiger des courriers administratifs.
-Être rigoureux , savoir prioriser les tâches et respecter les délais
-Savoir rendre compte de son activité.
-Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Contexte de travail

L'activité de gestionnaire financier s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Ile de France Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).
Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des unités. Le service, composé de 30 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 110 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « Soutien aux unités » composé de 3 agents.

La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.