Chargé / chargée de communication pour des programmes nationaux en sciences informatiques (H/F)

Job Description

Missions

Au sein de CNRS Sciences informatiques, vous proposez, pilotez et mettez en place des actions de communication et d’animation de communautés pour trois programmes nationaux pilotés par le CNRS et ses partenaires : les PEPR Collaboration numérique (CNRS, Inria, Université Grenoble Alpes, Université Paris-Saclay), Robotique (CNRS) et Robotique organique (CEA, CNRS, Inria). Vous menez votre mission dans le respect des orientations stratégiques et de la politique de communication des organismes pilotes.

Activity

Dans le cadre de votre mission, votre activité se décline en 3 volets.

Pilotage et conseil en communication
- En lien avec la gouvernance des PEPR, vous contribuez à l'élaboration et à l'alimentation de la stratégie et du plan de communication
- Vous assurez un rôle de conseil auprès de la gouvernance des PEPR en matière de communication
- Vous pilotez des projets de communication : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
- Vous proposez et suivez des indicateurs de communication et contribuez au bilan annuel demandé par l'Agence nationale de la recherche (ANR)

Communication éditoriale et conception graphique
- Vous rédigez et publiez des articles sur des actualités scientifiques, institutionnelles et évènementielles sur les sites web des PEPR
- Vous éditez les newsletters et animez les communautés sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement, Youtube, Canal U, etc.)
- Vous concevez et mettez en forme des supports de communication (visuels, plaquettes, rapports d'activités, etc.) pour mettre en valeur les PEPR et leurs activités auprès du financeur et du grand public
- Vous identifiez et faites remonter des sujets à relayer/traiter sur les canaux de CNRS Sciences informatiques, du CNRS et des partenaires
- Vous déployez de nouvelles fonctionnalités, adaptez les interfaces graphiques et assurez la maintenance du site web du PEPR Collaboration numérique (mises à jour, sauvegardes, etc.)

Animation de réseaux
En lien avec les chef(fe)s de projet PEPR,
- vous participez à l’organisation d’événements des PEPR : mise en forme de supports (programme, signalétique, etc.), gestion des inscriptions, gestion logistique, etc.
- vous contribuez à l’animation de réseaux de référentes et référents scientifiques pour la communication au sein des PEPR pour permettre l’identification des sujets à mettre en valeur

Au-delà de vos activités principales, vous êtes amené(e) à participer ponctuellement à d’autres activités du pôle communication de CNRS Sciences informatiques. Vous participez également à la vie collective de l’institut, notamment les réunions du pôle et de service, les journées internes et séminaire de l’institut, les visites de laboratoires organisées, etc.

Your Profil

Skills

Savoirs
- Connaître la théorie, les concepts, les outils et les technologies de la communication et multimédia
- Avoir des notions en droit relatives à la communication : règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d'auteur, propriété intellectuelle, droit à l'image, RGPD...)
- Connaître l’environnement de la recherche publique française et son organisation
- Connaître les techniques et langages (CSS, HTML) du maquettage - prototypage de site web ainsi que les technologies de développement web

Savoirs-faire
- Maîtriser les techniques de communication, les logiciels de PAO (Photoshop, suite Adobe) et de vidéo (Première), ainsi que le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Avoir une pratique expérimentée des outils de publication sur le web (Wordpress en particulier) et sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Youtube)
- Savoir synthétiser et rédiger des messages dans un langage accessible et adapté à différents publics
- Exercer un regard critique de communicant sur les contenus proposés par des tiers (scientifiques, pigistes, voire outils d’intelligence artificielle) et proposer les corrections nécessaires
- Savoir expliciter les besoins, anticiper, hiérarchiser les priorités, respecter des délais contraints et gérer les urgences
- Savoir piloter un projet, animer et mobiliser des parties prenantes variées
- Avoir un niveau indépendant en anglais (niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
- Être en mesure de développer les interfaces utilisateurs

Savoirs-être
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être capable de travailler en transversal avec de multiples parties prenantes
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
- Être dynamique et force de proposition
- Faire preuve de réactivité et de capacité d’adaptation
- Être à l’aise avec le reporting
- Faire preuve d’assertivité, de diplomatie et de pédagogie
- Faire preuve de résilience et d’empathie
- Avoir une curiosité intellectuelle et une appétence pour les sciences
- Avoir le sens de la confidentialité

Your Work Environment

Avec ce poste, vous rejoignez une équipe dynamique et créative au service de la recherche en sciences informatique !

- Découvrez CNRS Sciences informatiques :
CNRS Sciences informatiques est un des dix instituts du CNRS qui pilote la stratégie scientifique de l’établissement. Il soutient et coordonne les équipes et les laboratoires dans le large spectre des sciences informatiques : informatique fondamentale, automatique, traitement du signal et des images, robotique, cybersécurité, etc. L'institut promeut les recherches fondamentales dans sa discipline en lien étroit avec les défis scientifiques interdisciplinaires et les grands enjeux socio-économiques. En partenariat avec d’autres tutelles de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), il anime une cinquantaine d’unités de recherche et de service, dont 6 à l’international (IRL), rassemblant plus de 11 000 personnels (dont près de 1 200 CNRS). Il coordonne 3 infrastructures nationales, anime un réseau d’ingénieures et d'ingénieurs dans le cadre du programme national de recherche en IA (PNRIA) et pilote ou co-pilote une dizaine de programmes de recherche (PEPR), financés dans le cadre de France 2030.

- Un PEPR, qu’est-ce que c’est ?
Financés par France 2030, les PEPR pilotés par CNRS Sciences informatiques sont de nature soit exploratoire, comme les PEPR Collaboration numérique (eNSEMBLE) et Robotique organique (O2R) soit d’accélération, comme le PEPR Robotique. Ce dernier s’intègre dans des stratégies nationales : il a pour ambition de faire émerger des technologies de rupture en soutenant la recherche fondamentale. Le PEPR eNSEMBLE comprend 15 projets de recherche et implique plus d’une vingtaine d’établissements. Le PEPR Robotique est composé de 6 projets scientifiques et mobilise 60 équipes de recherche. Le PEPR O2R constitué de 14 projets de recherche et de 4 actions transversales et implique 160 scientifiques permanents.

- Le poste, en pratique :
Le poste est basé au siège du CNRS à Paris 16ème dans les locaux de CNRS Sciences informatiques. L’institut comprend 48 personnes (28 personnels scientifiques et 20 administratifs) et est organisé en une équipe de direction, une équipe scientifique, une équipe administrative et des missions transverses. L’équipe administrative est structurée en 7 pôles support : RH, finances, communication, valorisation, programmes nationaux, contractualisation, Europe & international. Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable du pôle communication, aux côtés de trois autres chargées et chargés de communication dont un(e) également dédié(e) à la communication de PEPR. Vous travaillez en étroite coopération avec la gouvernance des PEPR IA, cybersécurité et NumPEx – cheffes et chefs de projets ainsi que directeurs et directrices CNRS et des partenaires (CEA et Inria) –, l’équipe administrative (notamment les pôles finances et programmes nationaux) ainsi que la Mission Programmes nationaux du CNRS (MiPN) et le réseau des chargées et chargés de communication des PEPR.

Constraints and risks

Des déplacements en France et des contraintes horaires lors des événements organisés sont à prévoir.

Compensation and benefits

Compensation

2571 € à 2965 € bruts

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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