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Portail > Offres > Offre INS1660-SONVEL-010 - Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F)


Date Limite Candidature : dimanche 22 mai 2022

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Informations générales

Référence : INS1660-SONVEL-010
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : dimanche 10 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1700 à 1871 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le ou la gestionnaire administratif-ve assure l'organisation logistique d'évènements, la gestion des déplacements de personnels de l'institut, apporte un appui à la gestion financière et gère des outils collaboratifs.

Activités

Vérifier la conformité, valider et assurer le suivi des missions (émissions des ordres de mission, bons de commandes et état de frais) pour une partie de l'équipe scientifique de l'institut et des personnes invitées

Assurer le soutien logistique pour l'organisation d'évènements, en lien fonctionnel avec le pôle communication de l'institut :
- mise en place de rétro-plannings ;
- réservation de prestations de restauration et d'hébergement ;
- gestion des inscriptions ;
- réservation de salles ;
- aide à la réalisation de supports simples d'information : signalétique, programmes, brochures, pages web.

Apporter un appui à la gestion financière de l'institut

Assurer la gestion d'outils collaboratifs (espaces numériques partagés, gestion d'enquêtes par exemple).

Rédiger des courriers électroniques et compte-rendu

Mettre en place et alimenter des tableaux de bord

Réaliser des bilans financiers et qualitatifs

Compétences

Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable publique
Maitriser les outils bureautiques, en particulier traitement de texte et tableur
Savoir utiliser et s'adapter facilement à des logiciels et outils de gestion et multimédia
Avoir une bonne expression écrite
Savoir s'organiser, prioriser les tâches et gérer les urgences
Avoir le sens de la rigueur
Disposer d'aptitudes relationnelles
Être autonome et avoir l'esprit d'initiative
Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris (3, rue Michel-Ange, 75016 Paris), au sein de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS), l'un des 10 instituts thématiques du CNRS, en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et de la coordination de l'action des 109 laboratoires de recherche qui lui sont rattachés. L'INSIS est doté d'un budget d'environ 21,5 millions d'euros à destination des laboratoires et de 400 k€ de budget pour son fonctionnement.

Sous l'autorité du directeur, l'INSIS comprend 35 personnes, dont 14 au sein de l'équipe support. Sous l'autorité de la directrice adjointe administrative (DAA) de l'institut, l'équipe support comprend 7 pôles fonctionnels : structures et instances, ressources humaines, finances, communication, plateformes, international et Europe, partenariat et innovation.

Le ou la gestionnaire administratif-ve exerce ses fonctions au sein du pôle finances en lien fonctionnel avec le pôle communication. L'activité implique des interactions avec l'ensemble des membres de l'institut, ainsi que notamment le service financier et comptable et le service logistique de la délégation du CNRS Paris Michel Ange et les divers fournisseurs. Le poste réclame une disponibilité importante lors de la tenue d'évènements (environ 12 par an).

Informations complémentaires

Formation souhaitée : Gestion administrative
Expérience souhaitée : débutant accepté

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