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Portail > Offres > Offre INS1660-CATHEL-005 - Assistant en ressources humaines (H/F)

Assistant en ressources humaines (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 15 février 2023

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Informations générales

Référence : INS1660-CATHEL-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 25 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2107 € à 2361 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant / L'assistante en ressources humaines réalise des activités d'aide au pilotage en matière de ressources humaines, l'instruction de dossiers individuels et des activités de gestion du personnel. Il/elle exerce ses fonctions au pôle ressources humaines de l'institut sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle,

Activités

Activités d'aide au pilotage :
- Instruire et suivre des campagnes en matière RH (primes individuelles, accueils en délégation d'enseignants-chercheurs, promotions des chercheurs, chaires de professeur junior…)
- Participer au processus d'allocation de postes en CDD
- Intervenir dans la mise à jour de l'outil de suivi du plafond d'emplois de l'institut

Activités de suivi de la carrière des CH et IT :
- Instruire des demandes individuelles RH : changements d'affectation des chercheurs, mobilité externe des ingénieurs et techniciens, prolongations d'activité, cumuls d'activités…
- Organiser les entretiens périodiques des directeurs adjoints scientifiques avec les chercheurs

Activités de gestion RH pour l'institut : instruire des recrutements en CDD et accueils en stage

Activités de gestion administrative :
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des campagnes
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement
- Réaliser des bilans
- Rédiger des notes
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations

Compétences

• Savoirs
Connaissance des techniques de gestion en ressources humaines
Connaître les techniques de gestion administrative
Notions du statut général de la fonction publique

• Savoir-faire
Elaborer des documents
Réaliser des synthèses
Elaborer des tableaux de bord
Maîtriser les outils bureautiques et avoir une pratique d'outils de gestion RH
Savoir utiliser et s'adapter facilement à des outils de gestion et collaboratifs
Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences

• Savoir-être
Confidentialité
Rigueur
Être autonome et avoir l'esprit d'initiative
Sens du travail en équipe
Bon relationnel

Contexte de travail

Le poste est localisé au sein de l'Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes (INSIS), l'un des 10 instituts thématiques du CNRS, en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et de la coordination de l'action des 138 structures qui lui sont rattachés, comptant plus de 16 800 personnels, dont 2 000 personnels permanents CNRS.

Sous l'autorité du directeur, l'INSIS comprend 41 personnes, dont 16 au sein de l'équipe support. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe Administrative (DAA) de l'institut, l'équipe support est structurée en 7 pôles fonctionnels : structures et instances, ressources humaines, finances, communication, plateformes, international et Europe, partenariat et innovation.

L'assistant / L'assistante en ressources humaines exerce son activité sous l'autorité de la responsable du pôle ressources humaines au sein de l'équipe support de l'institut. Il/elle travaille en lien étroit avec la DAA et les Directeurs Adjoints Scientifiques de l'institut. L'activité implique des interactions en particulier avec la direction des ressources humaines (notamment le service en charge du suivi de la carrière des chercheurs et le service juridique), la Direction d'Appui aux Partenariats Publics, les gestionnaires RH des autres instituts et les services RH des délégations régionales du CNRS.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Expérience souhaitée : minimum 3 ans en gestion des ressources humaines

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