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Portail > Offres > Offre INS1619-SONVEL-059 - Assistant-e en gestion financière (H/F)

Assistant-e en gestion financière (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 17 mai 2022

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Informations générales

Référence : INS1619-SONVEL-059
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 26 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 7 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2005 à 2251 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'Institut National des Sciences de l'Univers du CNRS (INSU), l'assistant-e en gestion financière est chargé(e) à la gestion budgétaire et financière au sein du service Budget et Dépenses de l'INSU. Elle/il a particulièrement en charge les actes de gestion courante et le suivi financier d'un portefeuille qui lui est affecté-e ainsi que le suivi des actes spécifiques à ce domaine notamment dans le cadre des engagements auprès des organismes partenaires nationaux ou internationaux.

Activités

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, elle/Il assure notamment :
 Les opérations d'engagement et constatation de services faits,
 La vérification de l'éligibilité des dépenses et de l'application des règles de la politique d'achat,
 La gestion des déplacements des personnels et/ou le traitement des dossiers de mission en étroite coopération avec les assistant-e-s de direction selon les circonstances.
 La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
 Le classement et l'archivage des dossiers,
 La mise à jour de l'inventaire,
 Les relations avec les fournisseurs

Dans le cadre du pilotage budgétaire de l'Institut, elle/il contribue
 à l'élaboration des tableaux en vue du dialogue budgétaire,
 à l'élaboration du budget, aux prévisions de dépenses et de recettes,
 à l'attribution des crédits aux unités bénéficiaires
Sous le contrôle de la/du responsable, elle/il produit les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire, au suivi financier.

Elle/il participe à l'exécution et au suivi financier des contrats complexes en étroite coopération depuis la mise en place des conventions juridiques jusqu'à la justification avec le Pôle Partenariat de l'INSU.

Compétences

Savoirs généraux
• Connaissance générale des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat) ·
• Connaissance générale des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements.
• Connaissance générale des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur
• Connaissance générale du code des marchés publics
• Connaissance générale en gestion financière

Compétences linguistiques
• Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

Savoir-faire
• Etre capable d'élaborer des outils d'analyse et synthèse – choix d'indicateurs, tableaux de bords
• Etre capable de maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaires
• Savoir utiliser les outils de gestion et les systèmes d'information de l'établissement
• Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
• Savoir appliquer la réglementation
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Savoir-être :
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
• Capacité à prendre des initiatives dans le respect de son périmètre d'activités et de la hiérarchie

Contexte de travail

Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre, de l'océan et de l'espace qui sont menées au sein du CNRS et des établissements publics relevant du Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
L'INSU assure la mise en place d'actions sur projets de recherche en coordination avec les organismes partenaires et des prospectives scientifiques permettant de définir une stratégie de programmation et d'équipement nationaux et internationaux.
L'INSU supervise plus de 100 structures de recherche et de service situées au sein d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900 chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 IT et Biatss. L'INSU assure également l'animation des réseaux via des structures fédératives de recherche et des observatoires des sciences de l'univers (OSU). Il participe, en outre, au pilotage de structures internationales.

Le Service des Affaires Budgétaires et Financières est rattaché à la direction administrative de l'Institut. L'assistant-e en gestion financière exerce sa mission sous la responsabilité du chef de service, au sein d'un service composé de 4 agents.

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