Missions

L'équipe formation (3 personnes) de CNRS Nucléaire & particules, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, recherche son futur assistant de formation (H/F).

Vous assurerez l'organisation, la logistique et le suivi de formations pilotées par l'Institut dans le respect des techniques, règles et procédures.

Activités

A partir d’un portefeuille de formations qui vous sera confié, vous serez chargé(e) de :
• Proposer une logistique, l’organiser et la mettre en œuvre : devis, réservation des lieux, hébergements, repas, transports des organisateurs/intervenants…
• Gérer les aspects administratifs (site internet de la formation, inscriptions, convocations…) et budgétaires (conventions prestataires, suivi des budgets, commandes) en veillant au respect des moyens alloués et à l’impact environnemental
• Animer les différents comités d’organisation
• Gérer des équipements pédagogiques (ordinateur, micros, matériel d’enregistrement, supports…)
• Communiquer sur les formations auprès des publics cibles
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord partagés
• Introduire/conclure les formations sur les sites
• Evaluer le ressenti des stagiaires (enquêtes) et contribuer à la rédaction des bilans des formations

Compétences

Savoir-faire :
• Savoir gérer des projets et les budgets
• Connaître les outils, méthodes et règlementation de l'ingénierie de formation
• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord

Savoir-faire opérationnels :
• Savoir manier les outils informatiques avec agilité. Maîtriser le pack office et notamment powerpoint, Excel (indispensables), le publipostage
• Savoir utiliser des outils de publication web et d'enquêtes
• Savoir rédiger (maîtrise de syntaxe, de grammaire et d'orthographe) et s'exprimer en public
• Planifier des activités

Savoir-être :
• Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel
• Avoir l'esprit d'équipe

Contexte de travail

CNRS Nucléaire & particules est l'un des 10 Instituts du CNRS qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées (santé, énergie, environnement…). Il s'appuie sur 28 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales/internationales regroupant 3300 personnels.

La recherche pilotée par l'Institut repose sur des technologies avancées et des infrastructures de pointe (détecteurs, accélérateurs…), nécessitant une formation approfondie et continue pour maîtriser ces outils complexes. L'Institut organise une quinzaine de formations (d'une durée d'une semaine) dans l'année, en distanciel ou en résidentiel.

La Direction de CNRS Nucléaire & particules compte 36 agents scientifiques et administratifs (communication, budget, RH…).

Vous exercerez vos activités au sein de l'équipe formation (3 personnes). Vous travaillerez, sous la responsabilité de la responsable du service RH, en binôme avec la chargée de formation, en lien avec la chargée de mission formation permanente et le service financier. Vous serez amené(e) à effectuer des déplacements sur les lieux d'organisation des formations.

Les locaux de l'Institut sont situés au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris (Métro Michel-Ange Auteuil).

Informations complémentaires

Rejoindre CNRS Nucléaire & particules, c'est booster votre carrière en intégrant un institut et un centre de recherche internationalement reconnus, donner du sens à son activité professionnelle en soutenant l'excellence scientifique et surtout de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante.

C'est aussi la possibilité de télétravailler, de disposer de 44 jours de congés/RTT annuels, d'un restaurant administratif, d'un comité d'action sociale, d'une salle de sport....

N'attendez plus, postulez et embarquez dans l'aventure CNRS !