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Chef de projets européens (H/F)


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Informations générales

Référence : FR636-EVEMAG-011
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 31 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2100 € brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/elle aura pour mission d'assurer la mise en œuvre et le suivi de projets européens impliquant un consortium international de cinq ou plus partenaires. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches lié au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet. En outre, il/elle aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des dépenses de ces projets.

Activités

Activités principales

Coordination du projet et communication


- Superviser la mise en œuvre du projet et assurer le suivi du plan de travail (échéances) pour le consortium international
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner et contribuer à la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et d'activités
- Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif…)
- Assurer l'intermédiaire entre le « Head Office » global de la structure européenne et le consortium du projet sur les aspects administratifs
- Co-animer le consortium du projet et les échéances entre partenaires du consortium
- Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, espace de travail collaboratif, …) et externe (site web, présentations écrites et orales)
- Organiser les réunions du consortium
- Rédiger les comptes rendus des réunions

Gestion administrative et financière

- Procéder, à l'aide des logiciels SIFAC pour les universités et GESLAB pour le CNRS, au traitement de commandes, factures et missions.
- Préparer les justificatifs de dépenses pour les projets suivis, en liaison avec les services financiers des différentes tutelles
- Assister les partenaires et les chercheurs de l'IPSL impliqués dans le projet sur les aspects administratifs et financiers
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives applicables aux projets infrastructures de recherche
- Effectuer les dépenses
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service Partenariat et Valorisation dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits
- Diffuser et archiver les informations,
- Participer à l'organisation logistique de colloques

Suivi juridique

- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le SPV

Compétences

Très bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral, notamment pour communication en public dans un contexte international
Très bonne maitrise des logiciels du pack MS Office (excel, word et powerpoint)

Contexte de travail

L'Institut Pierre Simon Laplace (IPSL) fédère 9 laboratoires dont les thématiques de recherche concernent les sciences du climat et de l'environnement de l'échelle régionale à globale. L'IPSL pilote et participe à plusieurs projets européens, dont des infrastructures de recherche qui impliquent des consortiums de cinq pays ou plus. Ces infrastructures des recherches mettent en place des services en soutien à la recherche scientifique sur des longues périodes pouvant excéder 20 ans.

Le chef de projet rejoindra l'équipe SIRTA, une équipe composée de 15 permanents ou contractuels, dont le rôle est d'opérer et exploiter l'observatoire atmosphérique SIRTA, dans le cadre de l'infrastructure de recherche ACTRIS (-FR et -EU). Le chef de projet sera sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur scientifique, en lien avec le Responsable de la gestion financière de l'IPSL.
Le poste est basé à l'Institut Pierre Simon Laplace (Sorbonne Université, Paris, et Ecole polytechnique, Palaiseau, France)

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