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MANAGER DE PROJETS EUROPEENS / EUROPEAN PROJECT MANAGER (EPM) (H/F)


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Informations générales

Référence : FR636-ALERUB-006
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 27 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2 139€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) au côté du coordinateur scientifique, l'EPM l'assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Régionale Ile-de-France Sud du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il/elle aura pour mission d'assurer la co-animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention et des accords de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches lié au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.

Activités

• Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en œuvre des projets et le suivi de leurs plans de travail (échéances) ;
- Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (Research Executive Agency) et le consortium sur les aspects administratifs ;
- Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
- Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et externe (rédaction de communiqués de presse, d'articles pour le site web, de la newsletter, etc.) ;
- Organiser les réunions de consortium ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.

• Gestion administrative et financière
- Assister les partenaires et les chercheurs de l'IPSL impliqués dans le projet sur les aspects administratifs et financiers.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 applicables aux projets Infrastructures de recherche ;
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Compétences

- Diplôme : BAC + 5, formation en management de projets européens, administration de la recherche
- Connaissance des règles du programme Horizon 2020 et en particulier des règles applicables aux projets Infrastructures de recherche
- Connaissances en gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
- Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (écrit et oral)
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
- Capacités de travail en autonomie, rigueur organisationnelle et réactivité
- Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
- Maîtrise des outils de communication (site web, policy briefs, communiqués de presse, etc.) souhaitée
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée
- Connaissances de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche souhaitées
- Des connaissances en Propriété Intellectuelle et un intérêt pour les sciences de l'information seraient un plus
- Mobilité, plusieurs déplacements, y compris à l'étranger, sont à prévoir.

Contexte de travail

Le CNRS recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) à temps plein pour assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet collaboratif en coordination de type: Infrastructures de recherche (INFRAIA) financés par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon 2020 :
- Le projet 'IS-ENES3' dans le domaine la modélisation du climat est coordonné par Madame Sylvie Joussaume Directrice de recherche au Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE), laboratoire membre de la fédération de recherche Institut Pierre Simon Lapalace (IPSL), et réunit un consortium de 22 partenaires.

L'EPM sera accueilli à temps plein au sein du Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE), CE Saclay, Orme des Merisiers, 91191, Gif-sur-Yvette.

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