Missions

A sein du service Patrimoine Immobilier et Maintenance des Locaux (PIML), la personne recrutée est en charge de planifier, d’organiser et d’assurer le suivi d’exploitation et de maintenance des bâtiments et équipements techniques. Elle sera plus particulièrement en charge du suivi et de l’élaboration des marchés de maintenance.
Dans ce contexte, elle sera en charge du suivi d’exécution des marchés et des relations avec les prestataires.
Elle coordonnera les interventions de l’équipe des agents techniques de l’atelier.

Activités

- Planifier, organiser et coordonner les activités de services exploitation et de maintenance internes ou externes,
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques,
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance,
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques,
- Gérer l'entretien périodique et préventif des installations
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance,
- Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance,
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion,
- Assurer un rôle de conseil en phase de consultation des marchés de maintenance.

Compétences

Connaissances transversales requises :
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie),
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie),
- Méthodologie de conduite de projet (notions de base),
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie),
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale),
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale),
- Techniques de négociation (connaissance générale).

Savoir-faire :
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise),
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise),
- Établir un diagnostic (maîtrise),
- Gérer les situations d'urgence (maîtrise),
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (application),
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application),
- Savoir rendre compte (application),
- Gérer un budget (application),
- Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise),
- Outils informatiques (application).

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe,
- Disponibilité et réactivité,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Sens du service public,
- Capacité d’adaptation.

Contexte de travail

L’Institut de la Mer de Villefranche (IMEV – ex-Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer) est une composante de Sorbonne Université qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l’observation. Les thématiques de recherche qui y sont conduites recouvrent l’océanographie, dans ses divers aspects biologiques, chimiques et physiques, ainsi que la biologie cellulaire et du développement.
Le Service Patrimoine Immobilier Maintenance des Locaux de l’Institut de la Mer de Villefranche sur Mer, est en charge du suivi des travaux, de l’exploitation et de la maintenance du parc immobilier du campus de Villefranche ainsi que de ses installations techniques. Le parc immobilier est constitué de 5 bâtiments représentant une surface d’environ 10 000 m².
Le service comprend 6 agents.

Contraintes et risques

Exposition aux risques professionnels :
- Risques liés au travail au voisinage de chantiers.

Conditions particulières d'exercice :
- Astreintes éventuelles,
- Disponibilité en fonction de l’activité.

Informations complémentaires

Employeur : SORBONNE UNIVERSITE (SU)
La grille de rémunération appliquée sera celle de l'employeur SU.