Missions

Le/la Manager de projet mettra en œuvre la politique de structuration et d'animation scientifique de la Fédération Matériaux et Nanosciences de la région Grand Est (FRMNGE) en assurant la coordination opérationnelle et le pilotage administratif et financier du projet auprès du directeur de la FRMNGE et en appui aux organes de gouvernance de la FRMNGE, en particulier concernant l'implémentation du projet FPMAT (Fédérer les plateformes "matériaux" du Grand Est). Il/elle remplira des missions très variées relevant à la fois de la communication (contact avec les laboratoires partenaires, organisation de réunions, mise à jour du site web et de la présence de la Fédération sur les réseaux sociaux, suivi des dépenses) et de l'animation (support aux projets, aide au pilotage, suivi financier).

Activités

• Mise en œuvre et suivi opérationnel (en lien avec l'équipe dirigeante du projet)
- Coordonner, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l'équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l'animation du comité de direction de la FRMNGE.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet.
- Maîtriser et gérer le planning des opérations (suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions des différents comités).
- Organiser des manifestations.
- Élaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet (mises à jour du site web, le règlement intérieur, la charte, le vade-mecum de la communication).

• Gestion financière (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université et du CNRS)
- Suivre et analyser les dépenses.
- Consolider et formaliser les reportings/bilans des dépenses.

• Animation (auprès du consortium du projet)
- Élaborer et suivre le calendrier des réunions et événements.
- Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d'actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.
- Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet.
- Maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d'échange et de collaboration (ERNEST), listes de diffusion notamment.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes.

• Communication et dissémination (en lien avec les animateurs des différents axes et thématiques)
- Participer aux réunions des structures de la FRMNGE.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
- Participer à la diffusion des résultats.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.

Compétences

• Connaissances :
- Connaissances dans l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation publique
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet complexe
- Connaissances en pilotage budgétaire général et gestion financière
- Expériences avérées en techniques de management et de communication
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Des connaissances sur les politiques de formation et du numérique dans l'enseignement supérieur seraient un avantage.

• Compétences opérationnelles :
- Gérer un projet (dans le domaine de la recherche et de la formation, si possible)
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Suivre des travaux et réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Accompagner et conseiller

• Compétences comportementales :
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Travailler en équipe

Contexte de travail

La FRMNGE est une fédération de recherche du CNRS (FR3627) qui existe depuis le 1er Janvier 2018 : elle s’est construite par étapes successives à partir des structures fédératives précédentes. Une étape importante dans son histoire récente est l’élargissement conséquent (un doublement en taille) qui a eu lieu en 2022. Son ambition est de rassembler tous les acteurs de la recherche fondamentale et de la formation académique dans les domaines des matériaux et des nanotechnologies et de promouvoir une stratégie régionale cohérente. Elle compte 1500 membres (chercheurs et enseignants-chercheurs) appartenant à 31 laboratoires de recherche.

Le projet FPMAT, co-financé par la région Grand Est et par les Instituts Carnot MICA et ICEEL, contribuera à la structuration de la FRMNGE (et donc de la recherche en matériaux dans son périmètre géographique) par l'organisation de journées techniques entre les laboratoires académiques, les opérateurs des plateformes avec les utilisateurs potentiels, et des acteurs industriels, de manière à inciter la prise de contact, la collaboration et, à terme, la mise en place de nouveaux projets collaboratifs, régionaux, nationaux ou internationaux.

Le/la Manager de projet aura un rôle extrêmement important à l'interface entre la FRMNGE, ses laboratoires et les chercheurs. Il/elle remplira des missions variées relevant principalement de l'animation et de la communication.

Le lieu de travail se situe sur le campus Cronenbourg du CNRS, facilement accessible par les transports en commun. Une cantine CROUS est disponible sur place.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

- Contraintes de délais à respecter
- Disponibilité
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Traitement d'informations à caractère confidentiel
- Organisation spécifique liée aux différentes structures