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Manager de projet, Ingénieur d'Etude (H/F), projet européen DESTINY (MSCA COFUND PhD)


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Informations générales

Référence : FR3104-CHRMAS-001
Lieu de travail : AMIENS
Date de publication : mardi 15 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2109 € et 2228 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Gestion du projet européen DESTINY (MSCA-COFUND) : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du coordinateur du projet (Pr. Christian MASQUELIER), le/la manager de projet assure le pilotage administratif du projet européen DESTINY (MSCA COFUND), en liaison avec l'équipe coordinatrice, le Service Partenariat et Valorisation de la DR Hauts-de-France du CNRS, les partenaires du projet, la Commission européenne. Ces fonctions recouvrent un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet au niveau du consortium

Activités

Pilotage administratif

* Animation du Consortium : point de contact principal et relais à l'équipe de direction. Organisation et participation aux réunions du consortium, établissement des comptes rendus et relevés de décisions à diffuser à tous les partenaires, assistance aux partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôle de l'application des règles et procédures administratives propres à H2020
* Interface entre la coordination et l'Agence Exécutive pour la Recherche (REA) de la Commission européenne
* Elaboration de tableaux de bord et mise en place d'outils de suivi (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.)
* Suivi du budget global du projet et des reversements aux partenaires
* Suivi des recrutements de doctorants (2 sessions, prévues en 2021 et 2022) en lien avec l'assistant ingénieur recruté sur le projet
* Suivi du Comité d'Ethique
* Participation à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet et veille à son application par les partenaires
* Suivi de la production des publications scientifiques et des opérations de communication liées au projet

Gestion financière

* Vérification de la conformité des procédures par rapport au Grant Agreement et du Consortium Agreement
* Participation à la rédaction des rapports intermédiaires à destination de la REA
* Vérification de l'éligibilité des documents produits lors des justifications du projet
* Suivi des work packages et du calendrier des livrables
* Collecte auprès des partenaires des documents requis en cas d'audit
* Mise en ligne des informations administratives et scientifiques sur le portail CE

Suivi juridique

* Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
* Suivre et préparer les avenants et autres documents contractuels en étroite collaboration avec le SPV de la délégation.

Compétences

* Maîtrise indispensable de la langue anglaise (niveau B2 minimum),
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Méthodologie en conduite de projet
* Connaissances budgétaires générales / Finances publiques
* Autonomie et sens du travail en équipe,
* Esprit d'initiative,
* Disponibilité et réactivité vis-à-vis des partenaires et du coordinateur
* Aisance à l'oral
* Fortes aptitudes rédactionnelles, en français et en anglais.

Contexte de travail

Contexte unités :

Le poste est à pourvoir au sein du hub de L'Energie à l'UPJV Amiens, qui héberge l'UMR CNRS LRCS, le réseau français RS2E et la FR CNRS ALISTORE-ERI. ALISTORE est un réseau européen de recherche de 25 Universités et 6 entreprises, très actifs dans le domaine du stockage de l'énergie (batteries, supercondensateurs etc…). L'IE sera intégré(e) dans l'équipe administrative du hub (6 personnes actuellement) et en collaboration étroite avec Direction des Relations Internationales de l'UPJV. Un(e) assistant(e) ingénieur(e) temps plein sera également recruté(e) pour assister le manager de projet dans les tâches de coordination.

Contexte projet :

DESTINY est un projet européen H2020 porté par le CNRS et comprenant 39 partenaires, membres dans leur grande majorité du réseau ALISTORE ERI. Le projet a pour ambition la mise en place d'une école doctorale à dimension européenne par le biais du recrutement de 50 doctorants sur les deux prochaines années. (30 en 2021 et 20 en 2022).

L'équipe :

Poste localisé au Hub de l'Energie, qui héberge la FR ALISTORE et le LRCS. Intégration dans les équipes administratives de la FR ALISTORE et du LRCS et en forte interaction avec la Direction des Relations Internationales de l'UPJV Amiens.

Déplacements à prévoir de 2 à 3 jours plusieurs fois par an (en France et à l'étranger).

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