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Assistant en gestion de contrats de recherche relevant du CPER 2021/2027 (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 28 octobre 2021

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Informations générales

Référence : FR2638-FABCAR-003
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : jeudi 7 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : ntre 1 967,02€ et 2 207,49€ bruts mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Rattaché·e au service administratif de l'Institut Michel-Eugène Chevreul, l'assistant·e en gestion de contrats de recherche œuvrera au bénéfice de trois Unités de recherche disposant de subventions publiques attribuées dans le cadre du Contrat de Plan État Région (CPER) 2021/2027. Il·elle apportera un soutien dans la mise en œuvre des procédures relatives à la passation de marchés publics et dans le suivi de leur exécution budgétaire, dans la perspective de phases de justification financière intermédiaire. Il·elle assurera l'interface entre les équipes de recherche, les pôles administratifs des Unités et les services de la Délégation Régionale Hauts-de-France.

Activités

Participer à l'ingénierie financière des projets de recherche :
- Procéder, en lien avec les trois Unités de recherche, à l'ingénierie administrative et financière des demandes de subventions publiques ;
- Assurer la mise en place et le suivi de l'exécution budgétaire des différents types de contrats de recherche conclus entre le CNRS et les financeurs publics ;
- Assurer la coordination entre différents services de la Délégation Régionale (Service « Finances, Achats et Comptabilité » ; Service « Ressources Humaines » ; Service « Partenariat et Valorisation ») et les Unités de recherche concernées ;
- Effectuer une veille réglementaire sur les évolutions des dispositifs de financement public de la recherche ; les analyser et les communiquer aux Unités impliquées dans les projets.

Sécuriser les procédures d'achat :
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les Unités de recherche ; élaborer une grille d'analyse des offres ;
- Structurer, planifier et suivre les différentes phases des procédures des marchés publics ;
- Élaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents nécessaires à l'instruction des procédures de marchés publics ;
- Garantir la régularité des procédures d'achats conduites par les trois Directeurs d'Unité concernés ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures préventives, voire correctives ;
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne et d'amélioration continue.

Assurer la gestion des contrats de recherche :
- Suivre et contrôler la consommation des crédits ; veiller au strict respect des plafonds de dépenses des équipes de recherche ;
- Anticiper les phases de justification financière intermédiaire, notamment en assurant le suivi régulier de la valorisation du temps de personnels impliqués dans les projets de recherche ;
- Compléter les systèmes d'information permettant le suivi des contrats ; produire des bilans financiers.

Compétences

Savoirs
- Maîtriser les aspects juridiques et contractuels liés à la recherche publique (droit des contrats)
- Connaître les réglementations financières des subventions publiques, contrats de recherche de divers financeurs publics
- Connaître la règlementation relative au code de la commande publique
- Connaitre les principes de la comptabilité publique
- Comprendre et analyser les textes réglementaires en vue de leur application
- Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS

Savoir-faire
- Savoir gérer son activité dans le respect d'un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
- Savoir rédiger des notes et des procédures
- Maîtriser la conduite de projets
- Maîtriser les applications de bureautique ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être
- Savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ; être organisé
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'Institut Michel-Eugène Chevreul (IMEC) est une Fédération de Recherche du CNRS (FR2638) située en Région Hauts-de-France (Villeneuve d'Ascq pour la plupart des équipes) et exerçant son activité dans le domaine de la Chimie et des Matériaux.

L'Institut relève de 5 établissements de tutelle (Université de Lille, Université d'Artois, Centrale Lille Institut, CNRS et INRAe). Son rôle consiste principalement à fédérer les activités des 4 Unités qui le composent autour de grands axes multidisciplinaires afin de leur conférer davantage de visibilité ; il contribue également au développement de plateformes analytiques et/ou technologiques de très haut niveau.

La mission s'exerce principalement au bénéfice des 3 Unités suivantes : FR2638 IMEC ; UMR8523 PhLAM ; UMR8520 IEMN.

L'assistant·e en gestion des contrats de recherche exercera son activité au sein du pôle « Administration Générale et Services » de l'Institut Michel-Eugène Chevreul ; ce pôle comprend 5 agents.
Il·elle sera placé·e sous l'autorité du responsable administratif de l'Unité. Ses missions s'exercent en interaction forte avec les services de la Délégation Régionale et impliquent un lien constant avec les Unités de recherche bénéficiaires de subventions publiques obtenues dans le cadre du CPER 2021/2027.

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