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Gestionnaire financier et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UPR2301-MARBER-002
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 9 mai 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1 620€ à 1 868€ Brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La/le gestionnaire assurera les actes de gestion pour les départements de recherche et les services scientifiques de l'Institut.

Activités

- Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de recherche de l’unité (Commandes, services faits, suivi de la facturation dématérialisée, opérations de régularisations).
- Transmettre pour règlement les pièces comptables des factures et missions au service financier de la Délégation
- Interagir avec les fournisseurs : devis, réception de commande, vérification de la livraison, du paiement de la facture, gestion de litiges.
- Traiter les rejets de commandes et de factures
- Organiser et suivre les missions (réserver l’hébergement et le transport, établir les ordres de missions, établir les états de frais et suivre le remboursement des agents)
- Appliquer les règles de la comptabilité
- Participer à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Renseigner les tableaux de bords

Compétences

Connaissances :
Les règles et techniques de la comptabilité
Les finances publiques


Compétences opérationnelles:
Maitriser les outils bureautiques de base
Appliquer des règles financières et comptables
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
Enregistrer et classer des documents
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Travailler en équipe
Savoir rendre compte



Les compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Sens du relationnel
Sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité

Contexte de travail

L’Institut de Chimie des Substances Naturelles est un laboratoire de recherche du CNRS. Il fait partie de l’Université Paris-Saclay qui regroupe, depuis 2015, les établissements de recherche et d’enseignement du sud parisien. L’ICSN est situé sur le campus de Gif-sur-Yvette et compte aujourd’hui environ 160 agents.
La/le gestionnaire travaillera au service financier de l'ICSN, au sein du Département des Affaires Générales. Le service financier est constitué d’un responsable et de 2 agents permanents. Le/La gestionnaire sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale et travaillera en étroite collaboration avec le personnel du laboratoire et le service financier de la Délégation Régionale.

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