Missions

Mettre en oeuvre aux côtés de la direction de l’IFB la coordination opérationnelle des activités du nœud français d’ELIXIR et la gestion des projets européens et internationaux de l’IFB

Activités

Coordination Elixir-FR
- Contribuer aux activités de reporting concernant les activités d’IFB/ELIXIR-FR
- Contribuer à la stratégie et à l’instruction de l’implication de l’IFB/ELIXIR France dans des projets Européens et les activités ELIXIR.
- S’impliquer dans le collectif des « Nodes coordinators » d’ELIXIR et contribuer à ses travaux visant à améliorer le fonctionnement de l’infrastructure européenne et de ses nœuds nationaux.
- Contribuer à la coordination et l’animation interne de ELIXIR-FR en lien avec la directrice adjointe en charge de la coopération internationale de l’IFB : animation des réunions de travail ELIXIR-FR et contribution au suivi des réunions de programme organisées par ELIXIR, suivi de la labellisation des services ELIXIR-FR
- Contribuer à la communication interne et externe des activités ELIXIR-FR : contribution à l’organisation des Assemblées Générales de l’IFB, contribution de ELIXIR-FR à des évènements organisés par le HuB
- Gérer au niveau administratif et financier les projets subventionnés par Elixir (commissioned services)

Management de projets européens
- Participer au montage de projets européens en lien avec les responsables scientifiques et les services administratifs de l’IFB et la délégation CNRS
- Assurer le suivi administratif et financier des projets européens de l’IFB et ELIXIR, en lien avec les pôles Projets et Gestion de l’IFB et la délégation CNRS
- Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche
- Exercer une veille stratégique sur les sources de financement européens

Compétences

Master en management de projets européens / Relations internationales souhaité
Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues) exigé

Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers des instituts de recherche français et du mode de fonctionnement des administrations publiques
Des connaissances sur les infrastructures de recherche et/ou sur les réseaux métiers de la bioinformatique seraient un plus
Notions de base en droit public et privé

Méthodologie de conduite de projet
Elaborer un budget / assurer un suivi budgétaire
Etablir des rapports, des tableaux de bord
Savoir établir des relations
Piloter un projet
Rédiger des rapports ou des documents
Transmettre des informations
Travailler en équipe
Établir et partager des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Animer une réunion
Capacité d'adaptation
Réactivité

Contexte de travail

Le poste sera basé au sein de l’équipe Administration et Support de l’IFB, sur le site CNRS d’Ivry puis sur le site CNRS de Villejuif à partir de l’automne 2024.
Des déplacements occasionnels en France et à l’étranger sont à prévoir.
Possibilité de faire du télétravail
Temps de travail: 38h30/semaine et 45 jours de congés annuels.
L'Institut Français de Bioinformatique (IFB, france-bioinformatique.fr) est une infrastructure nationale en biologie-santé (INBS) qui fédère 36 plateformes et équipes régionales de bioinformatique et une unité coordinatrice, IFB-core (UAR CNRS 3601). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR (ESFRI) dont la mission est de coordonner l’accès à des données en sciences de la vie pour des recherches en bioinformatique. L'IFB a pour mission d'offrir un appui à la recherche en science du vivant en déployant une infrastructure numérique, des ressources logicielles, des services en bioinformatique et des formations en anticipant les développements futurs du domaine et de en participant aux innovations méthodologiques. Les activités de l'IFB couvrent la diversité des domaines thématiques de toutes ses tutelles : recherche fondamentale, santé, environnement et agronomie.
Vous serez rattaché.e à la cellule Administration et Support de l’IFB sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire Générale de l’IFB et fonctionnelle de la directrice adjointe en charge de la coopération internationale de l’IFB. Vous travaillerez en appui au réseau des agents de l’IFB impliqués dans des plateformes, focus group et communautés ELIXIR mais aussi aux responsables d’actions de l’IFB pour les aider à implémenter leur stratégie européenne. Vous interagirez avec la responsable communication de l’IFB pour contribuer à la stratégie de communication interne et externe des activités de ELIXIR-FR et son implémentation.