Missions

L’assistant-e en gestion financière et comptable a pour mission d’assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l’unité.
Il ou elle participe à l’élaboration du budget, contrôle sa répartition et sa bonne exécution.
Il ou elle intervient dans la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offres.

Activités

1/ Assurer la gestion financière et comptable de l’unité
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement dans les outils comptables dédiés (bons de commandes, recettes et missions des personnels)
• Suivre et analyser les crédits par service et par projet
• Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Organiser et gérer les inventaires des matériels
2/ Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Participer au processus de dialogue budgétaire : préparer avec la direction de l’unité les demandes de moyens
• Coordonner la mise en œuvre du budget du laboratoire, de l'ordre de 600 k€ annuel
• Répartir le budget entre les projets et les responsables des équipes et suivre son exécution tout au long de l’année.
3/ Assurer une veille sur le budget et les procédures
• Veiller à la bonne application des règles et procédures administratives et accompagner l'unité́ dans l'application de nouvelles procédures.
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat de l’unité
• Proposer des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Transmettre des informations de nature budgétaire ou financière aux collègues de l’unité́

Compétences

Savoirs :
• Droit public
• Droit des contrats
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers

Seraient appréciées :
- Connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des systèmes d’information budgétaire et financiers de l’enseignement supérieur et de la recherche (Geslab, NOUBA, RESEDA)

Savoir-faire :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :
• Faire preuve d’autonomie et de réactivité
• Capacité à synthétiser
• Capacité́ à gérer les priorités et respecter les délais
• Sens du relationnel
• Rigueur et fiabilité
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

CNRS Images, est une unité d’appui à la recherche (UAR2841) rattachée à la Direction de la Communication du CNRS. Elle est basée sur le site du Campus Bellevue (1 place Aristide Briand à Meudon 92). Elle emploie 17 personnes, travaillant dans deux services : la médiathèque et la production. L'unité́ a pour mission de valoriser les recherches menées dans les laboratoires du CNRS par l'image fixe et animée. L’ensemble des équipes produit, collecte, gère, diffuse, conserve et valorise des films et photographies (http://images.cnrs.fr) dans toutes les disciplines scientifiques.
L’assistant-e en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein de l'équipe de direction de CNRS Images sous l'autorité́ hiérarchique de la directrice de l'unité. Il/Elle pourra bénéficier d’un accompagnement en interne en vue d’une meilleure adaptation au poste et de formations proposées par le CNRS. Le poste permettra de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine et de poser des congés en août.