Description du poste

Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers.

Vos principales missions :

Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets.

Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés.

Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d’identité).

Organiser l’accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes).

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an).

Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé.

Description de l'employeur

IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis – Irène Joliot-Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris-Saclay/ Université Paris Cité situé à Orsay.
Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées.

Le service RH, composé de 7 personnes, accompagne l’ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire.

Descriptif du profil recherché

Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; une expérience en gestion administrative est un plus.

Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l’anglais appréciée.

Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Conditions particulières d'exercice

Stage à temps plein, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris-Saclay.

Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire.

Milieu de travail stimulant et international.

Gratification selon la réglementation en vigueur.

Date de début : à convenir (à partir de janvier).

Commentaires

Proposition de stage entre 4 et 6 mois, de niveau Bac + 2 à Bac + 5 (adaptation du poste en fonction du profil)