Alternant en Gestion Administrative et Financière H/F

Description du Poste

Les Missions

Assurer la gestion administrative et financière de l’Institut Carnot MICA sous la responsabilité de la gestionnaire.

Votre Profil

Activités :
Assurer la gestion des achats réguliers pour l’équipe :
- Engager les crédits dans l'application Geslab en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits.
- Traiter les Workflows et effectuer le suivi des commandes non soldées
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (Etamine, Notilus, Goelett) et des états de frais)
- Veiller à l'application de la réglementation
- Assurer la traçabilité des actes d'achats, procéder à l'archivage des pièces justificatives
- Suivre l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières des domaines achats et missions
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Gestion des Appel à projet et du reporting
- Gestion des RH pour l’équipe (congés, contrats, offre emploi..)

Compétences :
// Savoirs / connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité
- Code des marchés publics
- Règles et techniques de l'achat
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement et des réseaux

// Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Analyser des données financières
- Communiquer avec diplomatie
- Travailler en équipe
- Préconiser et conseiller
- Respecter les contraintes calendaires
- Savoir rendre compte

// Savoir-être
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité

Votre Environnement de Travail

Description de l'employeur

Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd’hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels.
L’équipe est composé de 5 personnes et vous travaillerez sous l’autorité de l’assistante de Direction et du Directeur.

Conditions particulières d'exercice

Implanté sur le campus de l’Université de Haute Alsace à Mulhouse dans les locaux du CNRS, le site est accessible en transport en commun (prise en charge à hauteur de 50 % du coût) et dispose d'un restaurant administratif (tarif subventionné).

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours ??? Pour PASS ?

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT ??? Pour PASS ?

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ ??? Pour PASS ?

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche