Missions

Effectuer la gestion administrative des demandes de subventions du Laboratoire des Sciences des Procédés et des Matériaux (LSPM-CNRS), suivre l'exécution des projets de recherche et en assurer la justification éventuelle.

Activités

- Participer à la prospective du laboratoire dans ses projets de valorisation, industrielles et internationales
- Dynamiser les liens avec les cellules « valorisation » et « international » du CNRS et de l'Université Sorbonne Paris Nord
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
- Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
- Prendre les aspects en charge administratifs des dossiers de déclaration d'invention, des dossiers liés à la loi sur l'innovation
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Compétences

Savoirs :

- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques du domaine
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
- Droit des contrats
- Droit public
- Environnement socio-économique
- Politique de recherche et d'innovation
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire :

- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

Savoirs-être :

- Savoir faire preuve d'initiative
- Compétences relationnelles : sens de l'écoute et de l¿adaptation

Contexte de travail

Le LSPM-CNRS, situé sur le campus de l'Université Paris 13 à Villetaneuse, est une unité propre du CNRS qui compte environ 140 personnes (dont 40 doctorants). Le LSPM-CNRS mène une activité pluridisciplinaire en procédés et matériaux. Les activités vont du développement de procédés d'élaboration des matériaux à la caractérisation fonctionnelle et structurale de ces matériaux. De par ses thèmes de recherche, le LSPM-CNRS développe nombreux projets/contrats avec des partenaires académiques (nationaux ou internationaux) ou industriels. Les aspects contractuels et de valorisation sont donc très présents et demandent un support administratif important. La personne recrutée sera affectée au sein du service administratif, qui comprend actuellement la responsable administrative du LSPM et 3 gestionnaires dont 1 CDD. Elle sera également en lien avec le Directeur-Adjoint d'Unité chargé de la valorisation, relations industrielles et actions internationales du LSPM.

Déplacements ponctuels à prévoir en IDF pour des réunions avec la délégation CNRS Villejuif (DR01) et éventuellement à l'international sur des projets ciblés.