Missions

L'assistant (e) financier(e) et comptable assurera la gestion financière du laboratoire, en lien avec les services financiers des deux tutelles (Délégation régionale Paris-Centre du CNRS et Services financiers de Sorbonne Université). De plus, il/elle sera amené(e) à traiter des dossiers financiers en contact avec des partenaires et institutions à l'étranger. Il/elle assistera les directrices dans toutes les opérations d'enrichissement des bases d'administration et de ressources humaines du laboratoire.

Activités

- Rédiger les actes de gestion financière de l'unité (commandes, missions, factures) pour la subvention d'État et les ressources propres
- Contrôler la conformité des conventions
- Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi
- Assurer la gestion de ressources propres issues de différents appels d'offre nationaux et internationaux
- Attribuer les crédits affectés aux contrats et conventions de recherche
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les ope¿rations comptables et financières
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Transmettre aux membres de l'unité les informations pratiques sur les procédures administratives et financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi financier
- Accompagner les membres de l'unité dans leurs de¿marches relatives a¿ la pre¿paration et au re¿glement des missions
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire et du contrat objectifs/moyens de la Faculté des Lettres
- Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat

Compétences

Connaissances:
Droit public
Droit des contrats
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité analytique
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Systèmes d'information administratifs et RH
Environnement et réseaux professionnels
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses
Exécuter la dépense

Savoir être:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Encadrer / Animer une équipe
Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

EUR'ORBEM (UMR8224) est situé dans le « Centre d'études slaves » qui est dédié aux besoins des études slaves. Il accueille des séminaires de recherche, des conférences et des colloques. L'unité est placée sous la double tutelle de Sorbonne Université (Faculté des lettres) et du CNRS. Le/ La gestionnaire sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice d'unité.