Missions

Le/la gestionnaire financier-e et comptable réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, tant du CNRS que de l'université.

Activities

1) Gestion financière
- Procéder aux opérations d'engagement (bon de commandes) et suivi des opérations (service fait, liquidation, vérification éligibilité des dépenses au regard de la réglementation applicable...)
- Gérer les missions : préparer les ordres de missions, valider les réservations, vérifier les états de frais, calculer les remboursements, assurer le suivi
- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité et attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
- Réaliser les tableaux de bord et le reporting financier : identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans, des statistiques et des tableaux de bord de suivi financier
- Assurer les mises à jour et le suivi de l'inventaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptable
- Classer et archiver les pièces administratives et les justificatifs d'opérations financières et comptables

2) Gestion administrative
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord de suivi des bases de données selon les instructions reçues
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes

Skills

Connaissances
- Connaissances des règles de comptabilité publique et de gestion financière des établissements publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) et des Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)

Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils informatiques appliquées à la gestion financière : GESLAB et SIFAC
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Savoir assurer le suivi et l'exécution de la dépense
- Assurer la veille réglementaire sur ses domaines d'activités (procédures, réglementation)
- Apporter à la hiérarchie et aux membres du laboratoire son expertise nécessaire à la prise de décisions et aux montages de projets

Savoir-être
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie et avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
- Savoir rendre compte
- Rigueur
- Sens de la confidentialité

Work Context

L'Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS) est une unité mixte de recherche placée sous la double tutelle du CNRS et de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne située à Paris au 1 rue de la Glacière 75013.
L'ISJPS est une unité de recherche interdisciplinaire s'articulant autour du droit et de la philosophie, dont les membres abordent ensemble (43 Professeurs des universités et Maîtres de conférences ; 12 chercheurs ; 4 Post doctorants ; 7 ingénieurs et techniciens ; 210 doctorants), à partir de leur expertise disciplinaire (5 centres : droit administratif, droit constitutionnel, philosophie, sciences et techniques, droit comparé et internationalisation du droit), des thématiques stratégiques au cœur de nos sociétés (4 axes transversaux : genre, démocratie, RSE, environnement). L'ISJPS anime et participe à des programmes tant nationaux qu'internationaux.

L'unité est constituée d'une équipe d'appui à la recherche constituée dont fera partie le/la technicien-ne : une secrétaire générale, un gestionnaire administratif et financier, une personne dédiée à l'organisation et à la logistique des manifestations scientifiques, une personne en charge de la communication.

Le/la gestionnaire financier-e et comptable exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale. Il/elle travaillera en binôme avec le gestionnaire administratif et financier en place, dans un bureau partagé. La masse des crédits affectés au laboratoire est composée des dotations financières de base et de ressources propres (ANR, ERC, appels à projets internes de Paris 1, ...). Une possibilité de télétravail pourra être envisagée avec la direction du laboratoire. Des formations seront proposées et un tutorat mis en place.