Missions

Assurer la coordination et la gestion d'une unité de recherche: assurer le pilotage administratif
(finances, RH, partenariat, communication, formation, hygiène et sécurité, logistique) d'un
laboratoire bi-tutelles (CNRS, Sorbonne Université).

Activités

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et
de gestion du personnel au sein du laboratoire.
- Assister et conseiller le directeur et les personnels du laboratoire, et représenter le
directeur auprès des partenaires internes et externes.
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et
l'analyse des dépenses.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Encadrer un ou deux agents.
- Mettre en place des actions de communication en interne et externe pour tous les publics
(permanents et non-permanents).
- Contribuer a la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur le
laboratoire et ses moyens.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents pour
améliorer le fonctionnement du laboratoire.
- Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
- Préparer les contrats et les conventions, et contribuer au développement des partenariats.
- Suivre les bilans et les justificatifs financiers des contrats (ANR, UE,..).
- Suivre les contrats de travail en CDD.

Compétences

- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances économiques et techniques
- Méthodes d'allocations budgétaires
- Marchés publics
- Techniques de communications
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR
7589) de Sorbonne Université et du CNRS, rattaché à l'institut de Physique.
Le LPTHE est un laboratoire universitaire, il comprend 14 chercheurs CNRS et 7 enseignantes et
enseignants chercheurs.
L'activité scientifique du LPTHE, couvre tout le spectre de la physique théorique, de la cosmologie à
la matière condensée. Il est organise selon 4 grands axes de recherche: la physique des particules
et cosmologie, la théorie des cordes et des champs, la physique mathématique, la matière condensée et
la physique statistique.
Le laboratoire joue un rôle central dans la vie scientifique de la région parisienne et ses membres
participent à plusieurs collaborations internationales. Le LPTHE a un programme très intense de
visiteurs, environ 200 par an, post docs et thésards. Les membres du labo sont aussi très actifs dans
l'organisation de conférences et écoles internationales. A coté des financements réguliers de
Sorbonne Université et du CNRS, le laboratoire bénéficie de plusieurs financements ANR, ERC etc. .