Assistant-e en gestion administrative H/F
- Mobilité Interne (NOEMI)
Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Laboratoire Physique Nucléaire et Hautes Energies
Type de Contrat
Mobilité Interne (NOEMI)
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
75221 PARIS CEDEX 05
Postuler Date limite de candidature : samedi 30 mai 2026 17:00
Description du Poste
Les Missions
Le gestionnaire sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière, des Ressources Humaines de l'unité. Il aidera ponctuellement au secrétariat de l'administrateur et du directeur.
L'Activité
- Elaborer les actes requis sur l'ensemble de la gestion administrative et financière des groupes de l'unité (achats, marchés et missions...).
- Suivi des dépenses (engagement des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi de l'inventaire avec les services et les fournisseurs, ...).
- Assurer le suivi des contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Marchés : mise en concurrence (conseils sur les PUMA et procédures d¿achats), contrats de prestation de service, suivi des seuils des codes famille.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services de l¿unité et des tutelles (bilans sur l'état des dépenses et consommation des crédits).
- Gérer et traiter les informations écrites (Courrier...) et orales (téléphone...), instruire les dossiers et rédiger.
- Régler les situations de litiges (fournisseurs, gestionnaires ...).
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures administratives et financières.
- Expliquer la réglementation et ses évolutions aux interlocuteurs dans l'unité.
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches d'achats et missions les visiteurs et personnels du laboratoire (obtention de visa, réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacements, ...)
- Aide à la Gestion des Ressources Humaines du laboratoire (RH) - Instruire les dossiers des non-permanents de leur arrivée à leur départ : (Doctorants, CDD IT et Chercheurs, Stagiaires, Invités, visiteurs...),
- Mise à jour des bases de données et renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,
Votre Profil
Compétences
- Maitriser les techniques de communication.
- Avoir une connaissance générale de la gestion financière et des ressources humaines.
- Connaitre la règlementation juridique, administrative et financière des établissements. publics (CNRS et Université entre autres).
- Maitriser les outils bureautiques courants.
Savoir faire :
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires.
- Savoir rédiger des rapports, comptes rendus, notes de synthèse.
- Savoir conduire un projet, hiérarchiser des priorités, planifier des activités et des échéances.
- Maitriser les outils bureautiques courants.
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Langue anglaise : niveau B2 du cadre de référence.
Savoir être :
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.
- Avoir l'esprit d'équipe pour travailler en mode collaboratif.
Votre Environnement de Travail
Le LPNHE est une unité mixte de recherche de 170 personnes dont les recherches sont à dominante expérimentale en physique des particules et des Astroparticules. Les groupes de recherche sont tous impliqués dans des collaborations internationales avec pour conséquence la venue de nombreux visiteurs étrangers, l'accueil de doctorants et post-doctorants, de nombreuses missions en France et à l'étranger, l'envoi et l'arrivée de matériels importants à l'international...
Le lieu de travail est situé sur le campus universitaire de Jussieu.
Le gestionnaire sera rattaché au service administratif du laboratoire composé d'une dizaine de personnes, sous l'autorité de l'administrateur et du directeur.
Rémunération et avantages
Rémunération
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | UMR7585-MOBINT-Q57014 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Assistant en gestion administrative (H/F) |
| Session | Hiver 2026 |
| Groupe de Fonction | AIG2 |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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