Missions

Assurer l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des archives scientifiques en lien étroit avec les missions du Centre de ressources, ainsi que l'accueil du public du Centre de ressources (15%).

Activités

Élaborer et mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation et de sélection des documents d'archives, en intégrant la gestion des archives à la fois physiques et numériques.

Définir et mettre en œuvre la politique d'acquisition des archives, en concertation avec la direction de l'unité et la bibliothèque.

Assurer les activités de la chaîne de traitement archivistique, incluant la sélection, le tri, le classement, la description et la réalisation des inventaires des archives.

Évaluer les besoins en archivage en collaboration avec les producteurs de documents et de données.

Gérer la diffusion des documents auprès des usagers et du public, en conformité avec la législation en vigueur et les pratiques déontologiques et éthiques de l'anthropologie, et mener des actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) ainsi que des partenariats avec les acteurs locaux et les réseaux associés.

Maintenir et faire évoluer le système d'information documentaire, en coordination avec les partenaires internes du Pôle documentaire, ainsi que le Laboratoire d'anthropologie sociale (LAS) et les prestataires et développeurs externes.

Contribuer à la gestion des infrastructures et des moyens matériels, tout en assurant l'exécution administrative et budgétaire de la section archives au sein du Centre de ressources.

Accueillir le public du Centre de ressources, avec une implication de 15% du temps.

Compétences

Savoir-faire :
- Archivistique : Maîtrise des techniques relatives à la gestion des archives et de l'archivage
- Bibliothéconomie ou documentation : Connaissance des techniques de gestion d'un environnement documentaire (bibliothèque ou documentation)
- Compréhension des systèmes d'information documentaire ainsi que des applications métiers dédiées ou non à la gestion des archives
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Des compétences managériales seraient un plus

Connaissances :
- Connaissance des disciplines anthropologie/ethnologie/sociologie appréciée, ou en sciences humaines et sociales
- Ingénierie documentaire
- Connaissance de la déontologie et des règles de traitement et de communication des archives
- Connaissance de la méthodologie de gestion de projet
- Connaissance approfondie de l'environnement documentaire
- Connaissances budgétaires générales


Savoir-être :
- Être force de proposition
- Capacité de communication et d'adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation et gestion des priorités

Contexte de travail

Le Centre de ressources Éric-de-Dampierre est intégré au LESC, Laboratoire d'ethnologie et de sociologie comparative. Il est situé dans le bâtiment René Ginouvès de la MSH Mondes, sur le site de l'université Paris Nanterre. Le LESC est composé de 56 chercheurs et enseignants-chercheurs, 12 ITA et 60 doctorants. Le Centre est un pôle majeur pour l'ethnologie offrant accès à une bibliothèque, des archives et des bases de données (thesaurus, archives, catalogue Koha).
Le ou la Chargé(e) d'archives, pilotera sous la responsabilité hiérarchique de la direction du LESC la définition et la mise en œuvre de la politique archivistique du Centre. Ce poste requiert une implication forte, de solides aptitudes relationnelles et une gestion rigoureuse des missions variées.
Ce recrutement s'inscrit dans un contexte de transition, marqué par le départ du responsable du Centre et la constitution d'une nouvelle équipe. Le/la Chargé(e) d'archives jouera un rôle clé dans cette phase de réorganisation, en prenant en charge la gestion des fonds d'archives et des bibliothèques spécialisées des ethnologues et en contribuant à la redéfinition des missions du Centre, notamment dans le champ de l'ingénierie documentaire. En fonction du profil de la personne recrutée, une évolution plus large du poste pourra être envisagée.
Pour piloter la politique documentaire du LESC, un Pôle documentaire a été mis en place. Il réunit plusieurs services pour la gestion de ses ressources documentaires et de ses données scientifiques: ressources analogiques et mixtes du Centre, archives sonores conservées au Centre de Recherche en ethnomusicologie, archives et productions audiovisuelles et données numériques.
L'agent(e) pourra bénéficier de toutes les formations nécessaires au bon exercice de son activité. Des déplacements réguliers en France sont à prévoir
Le télétravail peut être envisagé selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Port de charges