Missions

Le Technicien-ne en gestion administrative réalisera, sous la responsabilité de l'administratrice de
l'unité, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines au sein du
département administratif de l'ICMPE dans un contexte multi-tutelles et en collaboration avec ses
collègues gestionnaires.

Activités

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
(engagements juridiques, services faits, traitement des workflow, paiement des factures).
- Aide à la préparation des relevés de dépenses des contrats de recherche et produire tous les
justificatifs.
- Suivre la régularité des missions : de la demande jusqu'à l'établissement de l'état de
frais.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions.
- Communiquer avec tous les services de la structure, des tutelles et les partenaires
extérieurs.
- Tenir l'inventaire des biens immobilisés.
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'unité.
- Négocier avec les fournisseurs externes tout en respectant la réglementation des achats
publics.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de l'unité.
- Saisir les demandes et vérifier les documents afférents aux recrutements - contrats de
travail à durée déterminée (CDD).
- Saisies des fiches individuelles pour les accès au campus CNRS de Thiais.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
- Aide à l'organisation de colloques et autres manifestations scientifiques.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Compétences

Savoirs :

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics, en matière financière (comptabilité publique, commande publique) et de
gestion des ressources humaines et plus particulièrement celle du CNRS.
- Connaître l'organisation, le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Connaitre les techniques d'élaboration de documents.
- Langue anglaise : A1à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoirs faire :

- Connaissances des outils de gestion et de restitution des données informatiques du CNRS
(Geslab, DMF, Webcontrat, Réséda, Assav, etc..).
- Connaissance de la gestion des contrats de recherche (ANR, ERC, etc.), participer aux
justifications financières et collecter les pièces (commandes, devis, bons de livraison, etc).
- Connaissance des processus missions « ESR Missions » (Etamine, Notilus, Goelett)
- Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions de données.
- Participer à l'élaboration de synthèses, rapports et comptes-rendus.
- Techniques du classement physique ou numérique.


Savoirs-être :

- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, autonomie, adaptabilité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Réactivité
- Sens relationnel, être à l'écoute et bienveillance

Contexte de travail

L'ICMPE est un laboratoire de recherche fondamentale dans le domaine de la chimie et de la science
des matériaux (http://www.icmpe.cnrs.fr). L'unité est localisée sur le campus CNRS de Thiais
(94320). Ses activités de recherche pluridisciplinaire s'articulent autour trois axes thématiques
transversaux majeurs : (i) les matériaux pour les structures et l'énergie, (ii) les molécules,
matériaux et procédés pour l'environnement et le développement durable, (iii) la chimie pour la
santé à l'interface avec le Vivant. L'ICMPE est structuré en deux départements scientifiques :
Chimie Moléculaire et Matériaux Macromoléculaires (C3M) et Métallurgie et Matériaux Inorganiques
(M2I). Le laboratoire est doté de six plateformes technologiques riches d'un parc instrumental
performant. L'Unité est constituée de 85 permanents (CNRS et UPEC) et de 80 de non-permanents
(doctorants, post doctorants, ATERs, stagiaires).
Le budget annuel de l'Unité (hors masse salariale) est d'environ 4 M€.

Le Technicien-ne sera affecté(e) au département administratif sous la responsabilité de
l'administratrice.
Le Technicien-ne travaillera en interaction avec une vingtaine de Personnels Appui à la Recherche,
les différents services des tutelles, des partenaires externes et des fournisseurs. Il/elle
collaborera avec les deux autres secrétaires-gestionnaires.

Possibilité de formations aux diverses applications CNRS et UPEC.

Le poste est en région parisienne sur la commune de Thiais 94320 et il se situe dans un secteur
relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc,
conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du
MESR.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez accéder au site : https://www.icmpe.cnrs.fr/