Missions

Assurer la gestion administrative, financière et RH des trois sites de l'unité, tous en gestion CNRS, sous la direction de la responsable administrative.

Activités

- Assurer la gestion administrative, financière et RH des sites de l'unité : gestion des commandes jusqu'à la facturation, gestion des missions et des dossiers de recrutements ;
- Accompagner la justification de contrats de recherche en lien avec les personnels de l'unité ;
- Suivre les budgets et les recettes en lien avec la responsable administrative ;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au laboratoire et effectuer les démarches nécessaires ;
- Assurer les réceptions de livraison au sein du laboratoire et l'accueil des visiteurs sur le site d'Orléans.

Compétences

Savoirs :
- Interagir avec les fonctions administratives des tutelles non CNRS de l'unité (Universités notamment) ;
- Connaissances des aspects financiers, administratifs et RH (réglementation) en lien avec le - fonctionnement d'une UMR ;
- Connaissance de la typologie des contrats de différentes natures (ERC et européens, ANR, Régions, MSH...).


Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre dynamique (gestion des priorités) ;
- Consolider des données comptables et financières ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Savoir rendre compte ;
- Travailler en équipe ;
- Maitriser la langue anglaise niveau B1 (cadre européen de référence).

Savoir-être :
- Rigueur et autonomie ;
- Réactivité ;
- Prise d'initiatives ;
- Sens des relations humaines.

Contexte de travail

L'IRAMAT est une unité multi-sites et multi-tutelles. Elle relève de 3 délégations régionales différentes (DR04, DR06 et DR08), ce qui nécessite donc d'interagir régulièrement avec des personnels de l'unité parfois géographiquement distants. Ses laboratoires sont à Orléans (45), Belfort (90) et Saclay (91).
Son domaine d'expertise concerne les matériaux du patrimoine, la numismatique et l'archéologie des techniques, de la protohistoire à la fin du Moyen Age.
Il se compose de physiciens, d'historiens et d'archéologues travaillant en France et à l'international.
En 2025, l'IRAMAT compte 47 permanents, dont 21 IT, et 20 non-permanents.

La personne recrutée sera basée sur le site d'Orléans et travaillera sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative basée à Orléans. Elle sera amenée à interagir quotidiennement avec les membres du laboratoire (en local et à distance).

Des déplacements sur les autres sites peuvent être à prévoir ponctuellement.
Le télétravail est possible une à deux journées par semaine (mode non périodique) selon les besoins du service et de la téléopérabilité.


Contact : Florian Téreygeol, DU IRAMAT / florian.tereygeol@cnrs.fr