Missions

Au sein du service administratif et financier (SAF) de l'unité, l'agent réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, sous la responsabilité de la responsable du service et de ses adjointes, pour le compte d'un ensemble d'équipes au sein d'un ou plusieurs départements du laboratoire

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
- Effectuer des ordres de missions et réservations
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Etablir des états ou bilans pour le suivi des dépenses
- Participer à la justification financière des contrats ou conventions de recherche
- Tenir les inventaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Préparer la rédaction de courrier et de comptes rendus de réunions
- Mettre en forme des documents
- Assurer la tenue d'agendas et la logistique pour la gestion des accès (ZRR) et l'organisation de réunions
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité
- Contribuer à la mise à jour des bases documentaires de l'unité
- Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité
- Participer à des opérations ponctuelles et collectives comme l'organisation de colloques, réunions

Compétences

Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales et de la règlementation financière et comptable
- Connaissance générale des ressources humaines appréciée
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise : B1 (selon le cadre européen commun)

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité à utiliser les applications dédiées à la gestion financière (GESLAB, SIFAC,...)
- Savoir travailler de manière autonome
- Organiser et gérer les priorités
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir évaluer et déléguer
- Rédiger des synthèses et des documents
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité rédactionnelle
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle

Contexte de travail

L'ICB est l'unité de recherche la plus importante du territoire bourguignon, en termes de budget (environ 12 M€) et d'effectif (350 personnes). Elle est multi-tutelles, et multi-sites (4 tutelles : 2 principales : CNRS - UBFC ; 2 secondaires : UB - UTBM), répartie sur un large territoire en Bourgogne Franche-Comté avec 4 sites distincts : Dijon, Chalon s/Saône, Le Creusot, Sevenans. Son activité scientifique, par nature interdisciplinaire et formant un continuum de la recherche fondamentale aux applications industrielles, est portée par 6 départements, et 4 plateformes technologiques labellisées, centrée sur la Physique, la Chimie, et les Sciences de l'ingénieur, avec l'appui de services communs. L'unité est rattachée à 3 instituts du CNRS dont l'INP Institut principal, INC, et INSIS, Instituts secondaires.

L'agent évoluera au sein du Service Administratif et Financier, composé de 14 personnes, dirigé par la responsable administrative de l'unité, et sera placé sous son autorité directe.

Ce poste en mobilité est basé à DIJON, et se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée du nouvel agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESRI. ».

Des déplacements occasionnels sont possibles sur les autres sites de l'unité.