Missions

L'assistant.e en gestion financière et comptable gérera les activités financières et administratives de l'unité au sein de l'unité mixte de recherche GATE, sous la responsabilité du secrétaire général, dans le respect des règles et procédures applicables dans les établissements publics.

Activités

1/ Gestion financière :
Gestion des crédits des tutelles CNRS et Université Lyon 2 :
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et missions
- Établir les suivis et bilans financiers des contrats de recherche et des dotations des tutelles
- Préparer l'instruction des dossiers financiers auprès du responsable administratif et financier et l'accompagner dans la construction budgétaire
- Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans

Gestion de 2 régies d'avance :
- Traitement des gratifications des sujets participant aux expériences de laboratoire : alimentation des régies, paiement, suivi financier, traitement des justificatifs
- Planification et organisation des sessions d'expériences en collaboration avec les responsables et le développeur
- Gestion des prestations liées à la plateforme

Gestion du GDR (Groupement de Recherche) ADRES (Association pour le développement de la recherche en économie et statistiques) :
- Traitement des demandes de subventions allouées aux doctorants
- Établissement des conventions de reversement
- Mise à jour des tableaux de bord
- Préparation des bilans financiers en lien avec la directrice du GDR
- Suivi des crédits

2/ Gestion administrative :
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans les tâches administratives
- Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques

Compétences

- Suivi de la règlementation en matière de marchés publics.
- Moyens utilisés :
Outils informatiques de gestion : GESLAB, SIFAC (une connaissance de ces logiciels serait un plus)
Outils bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Sens de l'organisation
- Capacités de communication orale et écrite
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Respect de la confidentialité
- Pratique de l'anglais recommandée

Contexte de travail

Le laboratoire GATE Lyon Saint-Etienne (https://www.gate.cnrs.fr/) rassemble environ 100 personnes réparties sur deux sites. Le poste est localisé sur le principal site du laboratoire à Lyon 7ème. Sous la responsabilité de la directrice du laboratoire et du responsable administratif et financier, l'assistant.e en gestion financière et comptable rejoindra le Pôle administratif composé actuellement de 2 personnes (1 Responsable administratif et financier et 1 gestionnaire).