Missions

L'assistant-e des ressources humaines sera chargé-e de réaliser de manière autonome, dans le respect
des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine de compétence, les actes de
gestion administrative et de ressources humaines de l'unité (accueil et gestion des personnels
statutaires et contractuels, application des règles de Protection du Patrimoine Scientifique et
Technique pour l'accueil de chercheurs et étudiants, veille règlementaire,...). Il/elle sera
positionné-e au sein du service RH, sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du
service et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.

Activités

Activités principales :
- Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du
laboratoire,
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions engagées, en lien avec les tutelles et/ou
les autres services du laboratoire,
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Tenir à jour des tableaux de bord mutualisés au sein du service, identifier des indicateurs et en
assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Tenir à jour le système d'information du laboratoire et RESEDA.
- Proposer des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la collecte des informations auprès des réseaux RH des établissements et leur restitution
au sein du laboratoire, communiquer avec les services internes et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité (membres du laboratoire
ou étudiants et visiteurs)
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Activités associées :
- Diffuser l'information relative aux ressources humaines aux personnels concernés (recrutement,
concours, mobilité, formation,...), par liste de diffusion ou via l'IRIT Hebdo.
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans
- Rendre compte de son activité

Compétences

Compétences principales / Connaissances :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du cadre règlementaire,
- Connaissance des circuits de décision en matière de RH,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances,
- Savoir signaler un dysfonctionnement pour le gérer au mieux,
- Utiliser les logiciels spécifiques, applications et outils informatiques du domaine géré (bases de
données, traitement de texte, applications RH des tutelles pour la gestion des congés ou des
carrières,...),
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes au laboratoire (services, chercheurs
et enseignants-chercheurs, personnels statutaires et contractuels, stagiaires) et externes (services
des différentes tutelles),
- Respecter la confidentialité.
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1

Compétences associées :
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service,
- Travailler en équipe,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication.

Contexte de travail

L'IRIT est un laboratoire de taille importante (environ 600 personnes réparties en 24 équipes de
recherche, couvrant l'ensemble des domaines de l'informatique). Il associe 5 tutelles (le CNRS, les 3
universités toulousaines, l'Institut National Polytechnique de Toulouse) et est réparti sur 6 sites.
Les services administratifs et techniques comptent environ 40 personnels ; le service RH est
actuellement composé de 2 personnes sur le site de l'Université de Toulouse, ainsi que 2 agents et un
apprenti sur le site Toulouse INP-ENSEEIHT.

L'agent sera affecté au site de l'Université de Toulouse.