Missions

L'assistant-e de ressources documentaires et scientifiques assure en coopération étroite avec les
informaticiens de Mathdoc le traitement de documents numériques issus soit du moissonnage de sources
sur le web , soit des programmes de numérisation et d'acquisition de collections nativement numériques
. Il/elle apporte une bonne connaissance de la documentation mathématique et participe à des réseaux
documentaires.

Activités

- Administrer les données et métadonnées (revues, articles, corpus hébergés) dans un système
d'informations
- Participer à la sélection des sources de publications mathématiques à agréger
- Appliquer les processus de moissonnage des corpus mis en place par l'équipe de développement
depuis plusieurs sources de publications
- Réaliser le contrôle qualité des corpus collectés : complétude des collections, correction et
enrichissement des métadonnées, dédoublonnage des articles et ajout du lien vers le texte intégral
diffusé sur le site de l'éditeur
- Assurer le matching des références bibliographiques des articles mis en ligne sur les sites de
Geodesic et Numdam avec leurs entrées dans les principales bases de données, et participer à
l'enrichissement des identifiants auteurs
- Participer à l'amélioration de l'ergonomie et des fonctionnalités de l'application de back-office
développée par Mathdoc pour le pilotage du moissonnage
- Apporter sa connaissance de la documentation et des référentiels
- Participer au suivi de la numérisation de documents mathématiques par un prestataire externe ou
participer à la numérisation de documents avec le scanner de l'unité
- Participer au raffinement des documents mis en ligne sur le site Numdam

Compétences

Connaissances et savoir-faire :
- Connaissances de l'informatique documentaire : données structurées (XML), web services d'échange
de données (OAI-PMH, linked open data)
- Notions sur les bases de données documentaires spécialisées dans les mathématiques
- Savoir gérer des ressources documentaires électroniques depuis leur numérisation ou acquisition
jusqu'à leur mise en ligne
- Savoir utiliser des référentiels documentaires
- Connaître les normes et formats liés à la documentation électronique
- Connaître la législation dans le domaine de la documentation (droit d'auteur)
- Anglais : compréhension de documentation technique, échange par e-mail (niveau C1) (selon le cadre
européen commun de référence pour les langues)

- Des connaissances en droit d'auteur/droit de l'édition seraient un plus.
- Des compétences informatiques permettant d'interpréter ou rédiger un script pour réaliser des
tâches systématiques ou répétitives seraient un plus.

Savoir-être :
- Être rigoureux-se et organisé-e
- Apprécier de travailler en équipe avec des personnes exerçants des métiers variés (développeurs,
mathématiciens, documentalistes)
- Être autonome

Contexte de travail

La cellule de coordination documentaire nationale pour les mathématiques (Mathdoc), est une unité
d'appui et de recherche dont les tutelles sont le CNRS et l'Université Grenoble Alpes. Le
laboratoire est situé sur le campus de l'Université Grenoble Alpes. Pilotée par deux mathématiciens,
Mathdoc comprend 21 personnes de profils variés : informaticiens, documentalistes, éditrices,
maquettistes.

La mission de Mathdoc est de développer des services destinés à la communauté mathématique à travers
différents portails de recherche et d'accès. Dans ce cadre, Mathdoc développe des bibliothèques
numériques dont le but est de diffuser des corpus de recherche en libre accès avec des métadonnées
de haute qualité et des fonctions de navigation et de feuilletage avancées :
- Numdam, la bibliothèque numérique française de mathématiques qui héberge la production des
principales revues françaises ou européennes de recherche en mathématiques soit numérisées soit par
acquisition au format nativement numérique ;
- Geodesic, dont le but est d'agréger un large corpus de documents mathématiques à partir de sources
réparties à l'échelle mondiale.

Ce poste s'inscrit dans le cadre de la montée en puissance du projet Geodesic. L'assistante ou
l'assistant de ressources documentaires et scientifiques participera au développement de Numdam et
Geodesic, au sein de l'équipe de documentation composée de deux titulaires et d'une contractuelle,
en lien étroit avec l'équipe des développeurs de Mathdoc. Il/elle sera régulièrement en contact avec
les utilisateurs ou partenaires externes de l'unité (réseaux nationaux de documentation, éditeurs,
et chercheurs) et participera à des réseaux documentaires. Il/elle travaillera sous l'autorité
hiérarchique de la responsable du secteur documentation et coopérations de Mathdoc.

Il/elle bénéficiera d'actions de formations interne ou externe organisées par les tutelles de
l'unité.