Missions

Participer à la gestion administrative et financière de la Maison des sciences sociales et des humanités Paris-Saclay (MSH Paris-Saclay).

Activités

- Réaliser les achats (demande de devis auprès des fournisseurs, édition des bons de commande, établissement des services faits) en suivant les règles de la commande publique,
- Organiser les missions des personnels internes et externes,
- Participer au soutien logistique des activités de la MSH, notamment à l'organisation et au bon déroulement des événements scientifiques (préparation des salles, accueil des participants, coordination avec les prestataires, etc.),
- Classer les documents administratifs et financiers.

Compétences

Savoirs / Connaissances :
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche,
- Règlementation de la dépense publique et des marchés publics.

Savoir-faire / Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Maîtriser l'utilisation des outils de gestion du CNRS (Geslab, Reseda, ESR Missions...). La connaissance d'autres outils de gestion de l'ESR (Sifac, GFC) serait un plus,
- Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.),
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-être :
- Savoir rendre compte,
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

La Maison des Sciences sociales et des Humanités Paris-Saclay (UAR3683) est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines scientifiques. Elle travaille en lien étroit avec 39 laboratoires partenaires ainsi qu'avec les services de ses neuf tutelles.
En rejoignant l'équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes), vous intégrerez une structure fortement collaborative, au croisement de multiples interlocuteurs académiques, scientifiques et administratifs. Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay, 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.