Technicien-ne en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire administratif-ve et financier-e apporte son soutien administratif et logistique lors des manifestations scientifiques du laboratoire. Il/elle participe à la gestion administrative courante du CMB et à l'accueil des usagers.
Il / elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, tant du CNRS que de la tutelle MEAE.

Activity

- Assurer la coordination logistique et financière des manifestations scientifiques en lien avec les chercheurs et chercheuses du CMB
- Accueillir les personnes arrivant au Centre Marc Bloch (externes ou internes), recevoir le courrier et les livraisons, distribuer les clés et moyens d'accès aux locaux, préparer les commandes de matériel de bureau, etc.
- Suivre les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les projets de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivi administratif et financier de projets de recherche nationaux et internationaux en coordination avec les chercheur.ses
- Préparer l'établissement des états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Assister la direction dans la préparation des audits et justifications de fin de projet.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Your Profil

Skills

- Aptitudes relationnelles et organisationnelles : sens de l'organisation et des priorités, autonomie, aisance relationnelle, travailler en équipe, maitrise d'outils collaboratifs
- Connaissances linguistiques : Bonne connaissance de la langue allemande (B1) et de la langue anglaise :(B1) (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissances en finances publiques, des règles et techniques de la comptabilité publique
- Compétences opérationnelles : Appliquer des règles administratives et financières, assurer le suivi des dépenses et des recettes, suivre le service fait, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion binational.

- Des connaissances de base sur le paysage de la recherche franco-allemand seraient appréciées.

Your Work Environment

Institution de recherche et de formation à la recherche, le Centre Marc Bloch se caractérise par une identité et un mode de fonctionnement binationaux, renforcés depuis 2015 par la création d'une association reconnue d'utilité publique de droit allemand qui porte le nom de « Centre Marc Bloch e.V. ». Celle-ci rassemble entre autres les tutelles françaises et allemandes du Centre Marc Bloch, en faisant une institution unique dans le monde de la recherche. Le Centre Marc Bloch reste également une Unité mixte des instituts français de recherche à l'étranger (UMIFRE n° 14 CNRS / MEAE) et une Unité d'appui et de recherche du CNRS (UAR 3130).

Hébergeant actuellement 2 projets franco-allemands ANR-DFG, un projet européen (ERC) et participant à de multiples coopérations scientifiques en France, en Allemagne et en Europe, le CMB est un laboratoire très actif, non seulement dans la recherche en sciences sociales et humaines franco-allemande, mais aussi avec une ouverture de ses thématiques vers l'Europe de l'Est, le monde méditerranéen et l'Afrique.

Le / La technicien-ne administratif-ve et financier-e sera amené-e à travailler directement au sein de l'équipe administrative du Centre Marc Bloch : il / elle viendra en support sur d'autres missions telles que l'organisation de manifestations scientifiques et la gestion du fonctionnement quotidien du centre de recherches ou l'accueil des usagers. A côté de cette mission principale, il / elle assistera l'administratrice de l'UMIFRE en charge de la gestion administrative, budgétaire et comptable.

La mise en place de formations pour la prise en main du poste est prévue (maîtrise des outils comptables, langues pour travailler avec aisance dans un contexte de travail international).

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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