Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Description du Poste

Les Missions

Au sein de l'UAR Études aréales, le ou la chargé-e d'appui au pilotage accompagne la direction du
Groupement d'intérêt scientifique Moyen-Orient et mondes musulmans (GIS MOMM) dans la mise en oeuvre
du projet scientifique et assure le pilotage et la coordination du GIS à l'échelle nationale.

L'Activité

Assister, accompagner et conseiller la direction dans le pilotage du GIS :
- Contribuer à la mise en œuvre d'un plan d¿action et d'un calendrier des activités du GIS en
cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
- Assurer un point de contact et de suivi des activités pour l'ensemble des partenaires,
collaborateurs et bureau des jeunes chercheurs du GIS ;
- Contribuer à la production des rapports, enquêtes et bilans, ainsi qu'au suivi des axes
prioritaires ; assurer le suivi des appels à projets et à candidatures.
- Assurer une veille scientifique et stratégique dans le domaine d'activité du GIS.

Assurer la coordination opérationnelle du GIS et le pilotage des actes administratifs afférents :
- Préparer les éléments pour la convention pluriannuelle (quinquennale) du GIS en liaison avec les
établissements adhérents, suivre les cotisations annuelles ; contribuer au développement des
partenariats ;
- Organiser le fonctionnement des instances du GIS : conseil scientifique et comité directeur
(convocations, comptes rendus, tenue à jour des listes de diffusion) ;
- Coordonner l'organisation administrative et logistique des manifestations scientifiques (congrès,
journées d'étude, cérémonies de prix de thèse, académies doctorales, etc.).

Assurer la coordination budgétaire du GIS :
- Établir un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;
- En coordination avec le pôle de gestion, assurer la mise en œuvre des dépenses, assurer le suivi
et l'analyse des dépenses ;
- Piloter le reporting des activités et préparer les rapports financiers.

Participer à la communication interne et externe du GIS, en collaboration avec le chargé de
communication de l'unité (newsletters, mise à jour site internet, réseaux, mailing-lists, etc.)

Développer la collaboration avec les autres réseaux portés par l'UAR (10% du temps de travail), en
complémentarité avec les chargés d'appui au pilotage de l'unité.

Votre Profil

Compétences

Compétences / connaissances

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public, droit des contrats
- Langue anglaise B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

- Méthodologie de conduite de projet et d¿animation de groupes de travail
- Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples ;
- Rédiger des actualités (newsletter et web), des cahiers des charges, des comptes rendus, des
rapports ;
- Analyser et synthétiser : concevoir des tableaux de bord, évaluer les actions menées, réaliser des
bilans, rendre compte des activités ;
- Assurer une veille règlementaire dans son domaine.

Savoir-être :

- Autonomie et initiative ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Votre Environnement de Travail

Le GIS Moyen-Orient et Mondes musulmans (GIS MOMM) a vocation à fédérer l¿ensemble des équipes de
recherche françaises qui travaillent sur ce champ, dans toutes les disciplines concernées des SHS
(http://majlis-remomm.fr/). Il rassemble 31 établissements de l'ESR, constituant un réseau de plus
de 60 laboratoires en France et à l'étranger.
Ce GIS est porté par l'UAR 2999 « Études aréales » du CNRS (https://www.etudes-areales.cnrs.fr), qui
appuie également les GIS Asie et Afrique(s), ainsi que le consortium de l'infrastructure de
Recherche IR* Huma-Num DISTAM+ (Digital Studies Africa, Asia, Middle East). Cette unité réunit une
dizaine d'agents IT, et une quinzaine de chercheurs issus des équipes de direction des réseaux. Le
ou la chargé(e) d'appui du pilotage travaillera sous la responsabilité fonctionnelle du directeur ou
de la directrice du GIS MOMM et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice d'unité. Il ou
elle travaillera en étroite interaction avec le pôle de gestion de l'unité, le chargé de
communication, ainsi qu'avec les autres chargés d'appui au pilotage des réseaux.
Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais de formations.
Ce poste permet de bénéficier de journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en
vigueur au CNRS.
Le GIS MOMM est situé sur le site du Campus Condorcet, 5 cours des Humanités 93 322 Aubervilliers
(https://www.campus-condorcet.fr/fr/informations-pratiques). Un service de restauration est proposé
sur le site.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche