Missions

L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) devra réaliser de manière polyvalente des
activités de gestion financière et comptable, administrative, de ressources humaines pour
l'infrastructure nationale de recherche OpenEdition. Il s'agit d'être en soutien à l'ensemble des
services de l'infrastructure.

Activités

- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de
contrôle (dépenses et recettes)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables
- Assurer l'instruction et le suivi des dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire (RH,
dépenses)
- Mettre en place des procédures et rédiger compte-rendu, courrier administratif, procédure
- Assurer la bonne circulation de l'information, communiquer avec les services de l'UAR et des
tutelles
- Renseigner et suivre des tableaux d'indicateurs
- Alimenter et actualiser les bases de données des tutelles
- Informer et accompagner dans leurs démarches les agents de la structure

Compétences

Savoirs :
- Connaissances budgétaires générales et finances publiques
- Connaissance générale des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'ESR
- Droit public et droit des contrats
- Rédaction de courrier, compte rendu, document
- Langue anglaise : serait un plus.

Savoir-faire :
- Maîtriser des logiciels des tutelles, notamment, GESLAB, SIFAC, RESEDA
- Maîtriser des outils bureautiques et des outils collaboratifs, notamment Excel
- Produire des indicateurs
- Transmettre de l'information
- Rédiger des documents, rapports
- Savoir rendre compte
- Savoir prioriser
- Respecter les calendriers définis

Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Réactivité
- Travail en équipe

Contexte de travail

OpenEdition Center est une unité d'appui et de recherche soutenue par le CNRS, AMU, l'EHESS et
l'Université d'Avignon. Présente à Marseille et Paris, l'unité est une infrastructure nationale de
recherche depuis 2016, et inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte.
Elle développe quatre plateformes numériques complémentaires - OpenEdition Journals, OpenEdition
Books, Hypothèses et Calenda - dédiées à la communication scientifique ouverte en sciences humaines
et sociales.
Ses missions portent notamment sur le développement de l'édition numérique, la valorisation des
savoirs ouverts et l'accompagnement des communautés de la recherche dans leurs usages et dans leurs
pratiques éditoriales, techniques et documentaires. En 2024, OpenEdition a diffusé les contenus de
plus de 650 revues, 15 000 livres, 8 000 carnets de recherche, 58 000 événements scientifiques, soit
plus d'un million de documents scientifiques consultés en moyenne 8 millions de fois chaque mois.
L'infrastructure s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire d'environ 70 personnes et sur un réseau
de partenaires en France et à l'international. Elle est également investie dans plusieurs projets
pluriannuels, notamment l'Équipex+ COMMONS (2021-2029) financé par l'Agence nationale de la
recherche.
Le poste est localisé sur le site de Château-Gombert (Marseille), au sein du secteur direction, qui
regroupe 24 personnes réparties en 4 services. Le ou la gestionnaire rejoindra le service
administratif et financier, composé de 2 personnes, il ou elle sera sous la responsabilité directe
de la responsable administrative de l'unité. Il ou Elle travaillera avec l'ensemble des services de
l'unité, en venant, en soutien sur les questions financières et administratives relevant des
activités récurrentes comme des projets financés. Il ou Elle échangera régulièrement avec les
services financiers et administratifs des quatre tutelles de l'unité.