Missions

Le ou la Responsable administratif est responsable du pilotage administratif dans ses dimensions
financières, gestion des ressources humaines, logistique et hygiène et sécurité de l'infrastructure de
recherche nationale OpenEdition. Il ou elle est membre de l'équipe de direction.
Il ou elle interagit avec tous les services de l'Unité d'Appui à la Recherche ( UAR) ainsi qu'avec les
différents services des tutelles.

Activités

Participer à la conception de la stratégie et des objectifs de l'unité
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement continu de l'unité
Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter auprès des services administratifs,
financiers et RH des tutelles
Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
pour améliorer le fonctionnement de l'unité
Répondre aux enquêtes, audits, évaluations de l'unité
Contribuer à la mise place des conventions de partenariats en particulier pour les projets
financés
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution au cours de l'année
Concevoir et faire appliquer des procédures internes budgétaire et administrative
Proposer et mettre en place des outils d'aide à la décision : indicateurs d'analyse et de
gestion de l'UAR
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion administratives, financières et RH
Coordonner la gestion individuelle et collectives des agents de l'unité : recrutement,
campagnes annuelles d'évaluation et de promotion
Encadrer et animer une équipe
Assurer une veille dans son domaine d'actualité en lien avec les tutelles

Compétences

Connaissances :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Management hiérarchique et fonctionnel
Maîtrise des règles budgétaires liées à la finance publique
Connaissance de la comptabilité analytique
Connaissance des techniques de démarche de qualité
Connaissance du droit public et du droit des contrats
Connaissance de la conduite du changement
Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs
Anglais : B1 à C2
Connaissance de la science ouverte serait un plus

Savoir-faire :

Rédiger des rapports, procédures, courriers
Concevoir des indicateurs financiers, RH et administratif
Transmettre une information synthétique et opérationnelle
Organiser et animer des réunions
Savoir déléguer et responsabiliser
Conduire des entretiens
Prévenir et gérer les situations sensibles
Utiliser les logiciels (finances, RH, reporting) des tutelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe

Savoir être :
Sens du contact
Sens de la confidentialité
Rigueur
Réactivité
Travail en équipe

Contexte de travail

En tant qu'unité d'appui et de recherche, OpenEdition Center développe depuis 1999 des plateformes de
publication numérique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales (OpenEdition
Books, OpenEdition Journals, Calenda et Hypothèses). L'utilisation et la fréquentation de ces
plateformes n'a cessé d'augmenter depuis leur création. La fréquentation internationale atteint
aujourd'hui pas loin de 100 millions de visites annuelles.

OpenEdition est une unité multi-sites : Marseille et Paris et multi-tutelles : CNRS, AMU, Avignon
Université et EHESS.
L'équipe d'OpenEdition est organisée autour de 4 secteurs : direction, informatique, international et
éditorial. Chaque secteur est composé de plusieurs services. L'ensemble de l'équipe est constitué
d'une soixantaine d'agents.

Le ou la personne recrutée sera membre du collège de direction, il ou elle sera rattachée au secteur
direction et encadrera un service de 3 personnes.