Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable assure la gestion des crédits CNRS (contrats de
recherche des ERC (European Research Council), LABEX (Laboratoires d'Excellence), ANR (Agence
Nationale de la Recherche), conventions d'état, dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable propres au CNRS.
Il/elle participe également à la gestion des crédits des 11 unités CNRS de l'Institut Pasteur.

Activités

Saisir et suivre l'exécution des commandes
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement des factures
Préparer les missions, procéder aux opérations d'engagement, commander les titres de
transport, réserver les hôtels, solder les missions
Établir les tableaux de bord de gestion
Établir la justification des contrats de recherche (préparation des feuilles horaires des
personnels impliqués dans ces contrats de recherche) et veiller au respect des règles européennes en la matière
Vérifier l'éligibilité des recettes et dépenses au regard de la réglementation applicable
Mettre en place les crédits et effectuer la répartition aux différentes équipes
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, en informer les porteurs de projet
Préparer les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, conformément
aux dispositions des conventions de recherche
Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion et de justification
des dépenses sur ERC et Labex, conformément aux dispositions des conventions de recherche
Établir les tableaux de bord de gestion

Compétences

Savoirs :
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique
Connaissance générale de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements de recherche
Langue anglaise : niveau A1 à A2 au Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL)

Savoir-faire :
Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses,
contrats, marchés publics
Maitrise des outils bureautiques courants (word, excel)
La connaissance des applications du domaine financier (Geslab, Webcontrat, Tempo.) serait un plus

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe,
Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances

Contexte de travail

La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 72 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes répartis sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités et achats).
L'assistant-e en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein de la cellule de soutien aux unités. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Il/Elle interagit au quotidien avec les membres de l'équipe de recherche et l'équipe de gestion administrative de la direction financière des unités de l'Institut Pasteur pour lesquelles il/elle intervient et il/elle est amené(e) à se déplacer sur leur site d'implantation (25-28 rue du Docteur Roux à Paris ) une à deux fois par semaine.
Le poste nécessite de faire preuve d'adaptation et d'organisation pour répondre aux sollicitations émanant de multiples acteurs ainsi que de savoir être polyvalent.

Le site de Meudon dispose d'un lieu de restauration collective et d'un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue (ligne N à 15 minutes de la gare Montparnasse), il est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.