Missions

L'assistant-e chargé-e des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics entrant dans le champ de compétence de la Délégation Régionale.
A ce titre, il/elle accompagne des unités rattachées à la Délégation Régionale dans leurs démarches d'achat.

Activités

- Suivre les outils d'analyse, de pilotage, de régulation, et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat,
- Suivre la planification et la programmation des achats,
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics,
- Participer à la rédaction des communications internes et externes,
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs,
- Rédiger (ou accompagner en vue de la rédaction) le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Connaître les règles de gestion financière applicables aux établissements publics de recherche,
- Avoir des connaissances en droit des contrats,
- Avoir des connaissances en droit des marchés publics,
- Avoir des connaissances juridiques générales,
- Cadre légal et déontologique,
- Avoir des connaissances en matière de réglementation de la commande publique et des techniques d'achat,
- Connaissance en marchés des biens et services,
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles :
- Savoir planifier et respecter des délais,
- Connaître des logiciels spécifiques à l'activité (PLACE, JOUE, SAP),
- Savoir élaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques,
- Aptitudes au conseil et à l'aide à la décision,
- Faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance,
- Proposer des éléments de langage différenciés en fonction des publics concernés,
- Savoir compléter des tableaux de bord et assurer leur suivi,
- Evaluer les attentes et les besoins des publics concernés,
- S'assurer de la bonne application de la réglementation des marchés publics,
- Savoir analyser des offres,
- Savoir préparer des réunions avec différents publics (chercheurs, personnels administratifs...).

Savoir-être :
- Savoir rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie,
- Avoir le sens de l'organisation,
- Avoir des capacités d'adaptation et être autonome,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Avoir le sens du contrôle et de la supervision,
- Savoir respecter la confidentialité.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 180 personnels affectés au sein de 9 services
L'activité s'exerce au sein du service finances, achats, comptabilité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, composé de 50 agents.
Sous l'autorité de la responsable du pôle achats composé de 4 personnes, l'assistant-e chargé-e des achats et des marchés est en relation constante avec l'ensemble des pôles du service, avec les gestionnaires des laboratoires, avec la direction des achats du CNRS et éventuellement avec certaines directions fonctionnelles du siège.