Missions

Le responsable de la cellule tiers assure l'organisation, le suivi et le traitement des demandes du
secteur Tiers. Il assure l'administration fonctionnelle des référentiels nationaux et demeure le
garant du bon fonctionnement, de la qualité générale et de la cohérence des données du Référentiel
Tiers du CNRS. Il assure l'encadrement et l'animation d'une cellule de 7 agents et est amené à
participer aux développements fonctionnels et informatiques de certains SI financiers du CNRS.

Activités

-Gérer, mettre à jour et assurer la cohérence des référentiels Tiers (fournisseurs et clients) et
bancaires du CNRS
-Assurer les fonctions d'administrateur fonctionnel des référentiels afin d assurer la qualité et
la cohérence des données des référentiels Tiers et bancaire du CNRS
- Coordonner les activités des agents du secteur, assurer un soutien opérationnel aux agents de
l'équipe dans la mise en pratique et la compréhension des modes opératoires et règles de traitements
- Assister et conseiller les gestionnaires financiers et comptables des unités du CNRS
- Contrôler et valider les demandes de création et de modification de tiers fournisseurs et clients
faites par les gestionnaires en laboratoires et en délégations régionales
- Veiller à la cohérence et à la fiabilisation du référentiel Tiers
- Contrôler les coordonnées bancaires et assurer la fiabilité des données
- Assister et conseiller les gestionnaires en laboratoires dans leurs demandes de création et de
modification de fournisseurs dans l'outil Réséda Fournisseurs
- Assister et conseiller les gestionnaires de la cellule Factures du SCD pour le bon rattachement
des factures aux fournisseurs existants ou à créer pour les coordonnées bancaires à intégrer
- Traiter les demandes spécifiques émanant du Service Central de la Paie et des Services Financiers
et Comptables des délégations
- Elaborer des procédures répertoriant et expliquant les règles métier à respecter dans les
différentes activités de la Cellule Tiers
- Participer à l'amélioration de l¿outil Réséda Fournisseurs en liaison avec la maîtrise d¿ouvrage
(DCIF) et la Direction des Services Informatiques du CNRS
- Former le personnel des unités à l'utilisation de l'outil Réséda Fournisseurs

Compétences

- Savoirs / connaissances :
Notions de finances publiques, idéalement dans le monde de la recherche
Maîtrise des outils informatiques courants
Notions de gestion de bases de données
Notions de gestion de projets
Connaissance et pratique des techniques d'encadrement

- Savoir-faire
Capacité d'analyse, esprit d'initiative et sens de l'organisation
Qualité d'animation du collectif de travail
Respect des consignes et des délais impartis
Respect de la confidentialité des données traitées
Compétences managériales

- Savoirs-être
Qualité et rigueur, méthode, précision
Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
Qualités pédagogiques et de qualification auprès de ses collaborateurs
Sens du service public et de la relation avec les usagers

Contexte de travail

Le Service Central de la Dépense (SCD - 42 agents), service de la Direction des Comptes et de
l'Information Financière (DCIF) a pour mission d'assurer le traitement dématérialisé de l'ensemble des
factures des 17 délégations régionales du CNRS, de constituer, mettre à jour et garantir la cohérence
des bases Tiers, comme d'assurer les fonctions d'animation et de pilotage de la chaîne de la dépense
du CNRS.
Le responsable intégrera un pôle de 8 personnes au sein du service central de la dépense localisé à
Vandœuvre-lès-Nancy (2 allée de Brabois - 54 500), unité qui profite d'un restaurant administratif
dans ses murs.
Télétravail et temps partiel possibles. Proximité des transports en commun