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Responsable adjoint du service central des concours H/F


Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du service central des concours H/F
Référence : MOY1632-MOBINT-F96613
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 20 décembre 2023
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

L'adjoint/e est chargé/e du suivi des modalités de déroulement des différentes campagnes de recrutement et propose des axes d'amélioration en ce qui concerne la qualité de service. Il/elle participe à l'animation, à la coordination et à la supervision de l'activité des assistants. Il/elle veille dans ce cadre aux garanties techniques nécessaires à la bonne réalisation des processus de réalisation des recrutements. Il/elle assure l'intérim du responsable de service en cas d'indisponibilité de ce dernier.

Activités

- Préparer en lien avec les services concernés (services développement de la DRH, SGCN) les campagnes de recrutement chercheurs, chercheurs en situation de handicap, ingénieurs et techniciens ainsi que les campagnes des examens de sélection professionnelle et des chaires de professeur junior
- Assurer le suivi de l'exécution de ces différentes campagnes de recrutement
- Assister et conseiller le responsable du service et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes
- Animer, coordonner et superviser l'activité de l'équipe des assistants des concours du service.
- Contribuer au pilotage opérationnel des processus de constitution et de professionnalisation des jurys
- Participer à l'administration des systèmes d'information pendant les différentes campagnes de recrutement en lien avec le SSTI et la DSI
- Participer aux comités de pilotage des systèmes d'information (CEL, Intersection) et conseiller la maitrise d'ouvrage pour l'élaboration de cahiers des charges (expression des besoins)
- Assurer la formation continue des assistants des concours à l'utilisation des systèmes d'information
- Élaborer des bilans statistiques concernant les différentes campagnes de recrutement.

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissance de la réglementation du recrutement dans la fonction publique
- Connaissance des règles d'organisation générales et particulières des concours, des examens de sélection professionnelle et de constitution des jurys
- Capacité à maîtriser rapidement tout système d'information
- Expérience en gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
- Savoir rendre compte
- Savoir rédiger des notes, des synthèses, des cahiers des charges

Savoirs-être
- Capacité à représenter le service auprès des partenaires du service et de la hiérarchie
- Capacité d'initiative et autonomie
- Capacités d'adaptation
- Sens de la confidentialité, discrétion

Compétences managériales
- Maîtrise des techniques d'encadrement (entretiens, délégation, etc.)
- Capacité à animer le collectif de travail

Contexte de travail

Le service central des concours (SCC) est un service de la direction des ressources humaines du CNRS, sur le site de la délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette depuis fin septembre 2023 (1 Av. de la Terrasse, 91190 Gif-sur-Yvette, proche du RER B).
Le SCC, constitué de 14 personnes, est chargé d'organiser les concours de recrutement, les concours internes et les examens de sélection professionnelle du CNRS, d'assurer leur sécurisation juridique et de mettre en place des actions visant à proposer un service de qualité auprès des membres des jurys, des candidats et des candidates. Il assure également l'organisation des recrutements de chaires de professeur junior.
L'organisation des concours et examens n'implique aucun déplacement hors du site. À titre exceptionnel, des réunions peuvent avoir lieu au siège du CNRS (Paris, XVIème).
Le/la responsable adjoint(e) est particulièrement en charge de l¿administration fonctionnelle des systèmes d¿information et du pilotage de leurs évolutions en tant qu¿expert métier. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de service. Des actions de formation et un tutorat sont prévus dans le cadre de la prise de fonctions. Le/la responsable adjoint(e) est soumis(e) à une obligation de confidentialité liée à l'activité des concours et examens.
Ce poste permet de bénéficier de télétravail dès qu'une autonomie suffisante est acquise, appréciée par le supérieur hiérarchique. Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.