Missions

Au sein du pôle de gestion du service ressources humaines de la délégation régionale Aquitaine, l'assistant des ressources humaines (H/F), assure la gestion administrative des personnels permanents et contractuels d'un portefeuille de laboratoires. Il/elle participe aux activités transverses dans le cadre des campagnes RH (primes, dossiers annuels d'activité, évaluation chercheurs...).

Activités

- Mettre en œuvre les processus de recrutement de la constitution du dossier à la mise en paiement : fonctionnaires, CDD, doctorants, post-doctorants, (avec prise en charge des modalités d'accueil des personnels étrangers) dans le respect de la réglementation en vigueur
- Préparer et vérifier les données personnelles et les éléments de paie portant sur les rémunérations, primes et indemnités
- Réaliser des actes inhérents à la carrière des agents : reconstitution de carrière, titularisation, avancement, temps partiel
- Gérer la période de stage pour les fonctionnaires : recueil des pièces et instruction des dossiers, suivis de la période de stage
- Instruire des demandes de changements de position des agents (détachement, mise à disposition...)
- Suivre les demandes particulières de chercheurs via e-valuation (changement affectation, mise à disposition
...)
- Préparer la paie : saisie des éléments variables dans l'application de gestion et contrôle de la paie
- Traiter et suivre les autorisations de cumul d'activités
- Conseiller les agents, les gestionnaires et responsables de laboratoire
- Participer à l'accueil des nouveaux entrants
- Mettre en œuvre les évolutions réglementaires
- Veiller au respect des échéances
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées
- Rédiger des courriers administratifs (notes, synthèses)
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents disponibilités, congés maladie, maternité, paternité, parental, formation)

Compétences

Savoir :
- Connaissances générales des méthodes et techniques de GRH
- Connaissance de l'outil de gestion RH et paie SIRHUS et maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
- Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la GRH

Savoir-faire :
- Savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Faire preuve d'initiative
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir gérer des situations personnelles parfois délicates

Contexte de travail

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

L'assistant des ressources humaines (H/F), travaillera au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu'au cas par cas avec les autres membres du service des ressources humaines, voire des membres d'autres services de la délégation régionale.
Il/elle est placé(e)sous la responsabilité du responsable de service.