Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable contribuera à la gestion de l'ensemble des opérations
financières et comptables des dépenses de l'établissement. Il/Elle intègrera le pôle « Dépenses » du
Service Finances Achat et Comptabilité (SFAC) de la délégation régionale Occitanie Ouest. Il/Elle sera
placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Dépenses :
- Conseiller et assister les laboratoires de la circonscription
- Traiter les workflows
- Prendre en charge les factures
- Suivre les paiements sur marchés et contrôler les révisions de prix
- Participer aux contrôles internes mensuels et trimestriels
- Procéder au traitement des Relevés d¿Opération de Paiement (Cartes achats et carte logée)

2. Missions, frais divers :
- Procéder à des contrôles de 2ème niveau de liquidation des missions, effectuées par les
gestionnaires en laboratoire
- Instruire, contrôler et liquider les paiements directs aux agents (frais sur le terrain,
remboursements, frais professionnels...)


ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
- Participer aux missions transverses : groupes de travail,...
- Rédiger et/ou actualiser les procédures utilisées au sein du pôle
- Participer aux travaux de clôture d'exercice

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat et CNRS)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook),
- Capacités de travail en autonomie, en prise d'initiative et en mode « projet »
- Savoir organiser son activité et respecter les délais

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'agent exercera son activité au sein du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation
Régionale Occitanie Ouest et est placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, chef
des services financiers.

Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé d'environ 50 agents répartis dans 7
pôles (budget, dépenses, achats, comptabilité-recouvrement, contrats de recherche, assistance
formation financière, audit), animés chacun par une responsable.

L'assistant-e en gestion financière et comptable intègrera le pôle « Dépenses » (8 personnes) dans
lequel il/elle assurera la gestion des dépenses de l'établissement, en lien avec les laboratoires et
les autres pôles de la délégation.