Missions

Sous l'autorité de l'adjointe du Délégué Régional, le/la responsable de la Cellule des Affaires
Générales a pour mission de piloter et d'encadrer une équipe de gestion administrative et financière
composée actuellement de trois agents et qui pourra atteindre cinq agents. Tout en garantissant le
respect de la réglementation applicable, il/elle assure la coordination et le fonctionnement de la
Cellule des Affaires Générales et pilote à ce titre la gestion des différents budgets de la délégation
régionale, notamment les budgets FEI (fonctionnement, équipement, investissement), DAG (Dotation
Administrative Globale) de la délégation, FP (Formation Permanente) ainsi que les dépenses FMCAC
(Frais de Mission sur Convocation de l'Administration Centrale), pour un montant total d'environ 3,6
millions d'euros par an. Il/elle est également force de proposition pour améliorer les processus de
gestion financière et de pilotage budgétaire. Il/elle assure par ailleurs les demandes et le suivi des
recrutements de contractuels de la délégation régionale.

Activités

- Piloter, encadrer et animer une équipe de gestion composée de trois agents qui pourra atteindre
cinq agents.
- Assister et conseiller la direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes en matière de gestion financière.
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens
humains et matériels qui lui sont assignés.
- Établir et proposer les budgets gérés par la délégation régionale, contrôler leur répartition et
leur exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la Cellule des Affaires Générales.
- Définir et mettre en œuvre la politique d'achat. Rédiger les procédures internes relatives aux
dépenses et en vérifier leur application.
- Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord,...) pour la prise de décision et le pilotage
budgétaire de la délégation.
- Saisir les demandes de recrutement, les prolongations et le suivi des contrats des agents non
permanents de la délégation régionale.
- Répondre aux bilans, enquêtes et audits du domaine financier.
- Proposer, mettre en place et piloter des projets transverses portés par la direction.
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la cellule.
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine financier.
- Préparer et coordonner le Dialogue Objectifs-Ressources (DOR) de la délégation.

Compétences

Connaissances :
- Techniques de management (entretiens individuels, délégation, etc.)
- Finances publiques
- Connaissances budgétaires générales
- Réglementation administrative, comptable et financière des établissements publics
- Outil Geslab
- Organisation et fonctionnement d'une délégation et ses circuits de décision

Compétences opérationnelles :
- Encadrer / Animer une équipe.
- Fédérer et susciter la motivation d'un collectif de travail pour atteindre les objectifs fixés.
- Conduire des projets.
- Préparer et conduire des réunions.
- Rédiger des documents divers (rapports, procédures, synthèses) et concevoir des tableaux de bord.
- Accompagner des agents de la cellule dans l'exécution de leurs missions et dans le développement
de leurs compétences en favorisant leur montée en compétence et leur progression professionnelle
continue.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Savoir-être :
- Pilotage
- Prise de décisions
- Aisance relationnelle
- Ecoute active
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Rigueur et organisation

Contexte de travail

Le poste est basé à la Délégation Occitanie Ouest du CNRS, située à Toulouse.
Le/La responsable de la Cellule des Affaires Générales sera en interaction régulière avec les services
de la délégation.
Un projet de déploiement de gestionnaires volants au sein des unités est prévu. Ces gestionnaires, qui
seront directement rattachés à la Cellule des Affaires Générales, auront pour mission de fournir un
soutien opérationnel aux unités selon leurs besoins.