Missions

Au sein du Service Finances, Achats, Comptabilité de la Délégation Occitanie Ouest, sous la
responsabilité directe de la responsable du pôle achats, le chargé des achats contribue à l'atteinte
des objectifs stratégiques du CNRS en matière d'achat en assurant la préparation, la passation et le
suivi d'exécution des marchés publics entrant dans le champ de compétences de la Délégation Occitanie
Ouest.

Le chargé des achats accompagne, conseille et apporte son expertise aux services prescripteurs (agents
en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription et des
services de la Délégation Régionale). Il s'attache à optimiser les achats publics et veille à leur
performance sur le plan qualitatif, économique, juridique, environnemental et social. Il est garant de
la sécurité juridique des procédures d'achats.

Activités

Les activités de l'acheteur visent à acheter des biens, des services ou des travaux, en vue de
satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs du CNRS. Son périmètre d'action porte
principalement sur les achats relatifs aux opérations immobilières et à la passation de marchés de
fournitures et services liés aux bâtiments.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Conseiller et assister à l'évaluation et à la définition du juste besoin
- Déterminer la démarche contractuelle appropriée et le planning associé
- Mettre en œuvre et gérer des procédures d'achats publics depuis le sourçage jusqu'à
l'analyse de l'exécution du marché (dont rédaction des pièces, publication et mise en ligne des
consultations, pilotage de l'analyse et négociations ...)
- Piloter et suivre l'exécution des marchés
- Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociale et
environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation.
-Accompagner et conseiller les unités rattachées à la Délégation Régionale dans la passation
et le suivi d'exécution de leurs marchés;
- Informer et sensibiliser les unités à l'évolution de la règlementation et des pratiques
d'achat.

ACTIVITES ASSOCIEES :
- Participer à la tenue des tableaux de bords et des bases de données du domaine achat
- Participer à l'archivage des dossiers de marchés du pôle

Compétences

CONNAISSANCES :

- Connaissances solides du droit de la commande publique
- Savoir analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à
l'établissement,
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat et gérer les
priorités
- Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect
de la réglementation de la politique achat ;

SAVOIR-FAIRE :

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse et d'expression orale
- Connaitre les techniques d'achat public
- Piloter un projet
- Savoir planifier et maîtriser les délais
- Maîtriser les outils de bureautique ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés
par le CNRS et utiliser les logiciels et applications du domaine achat

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Savoir rendre compte
- Capacité d'adaptation et agilité
- Respecter la confidentialité
- Discrétion, impartialité, exemplarité et déontologie
- Curiosité intellectuelle

Expérience appréciée en matière de marchés liés aux opérations immobilières (travaux, maitrise
d'œuvre...)

Contexte de travail

Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest couvre 8 départements :
Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne. Elle assure la
gestion des laboratoires de recherche et entretient des liens avec les partenaires locaux.
En liaison avec la direction générale et les instituts scientifiques, la délégation gère les moyens du
CNRS : gestion administrative et financière des unités et gestion des agents CNRS de la
circonscription

Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé de 50 agents répartis dans 8 pôles
(budget, dépenses, achats, comptabilité, recouvrement/colloques, contrats de recherche, assistance
formation financière, audit), animés chacun par un responsable.
L'agent sera affecté au pôle « achats » composé de 10 personnes et plus particulièrement au segment
opérations immobilières. Il aura à ce titre des contacts fréquents avec le Service des Affaires
Immobilières de la Délégation.