Missions

Le/la gestionnaire recettes aura comme missions la gestion et le suivi des contrats de prestations de services, des recettes non contractuelles (produits divers) et des colloques.

Activités

Colloques : Organisation de réunions d'information avec les laboratoires, contrôle du budget prévisionnel et des fiches de renseignement, gestion des subventions allouées, facturation, enregistrement et suivi dans les applications informatiques, classement et archivage des pièces justificatives.

Recettes non contractuelles (produits divers) : Prise en charge et traitement des demandes d'établissement des recettes (tarifées ou non) qui émanent des unités et de la délégation (analyse de la demande, facturation, mise à jour des données dans les applications...), classement et archivage des pièces justificatives.

Contrats de prestation de service : Analyse des clauses des contrats et vérification de leur conformité aux règles financières du CNRS, saisie et suive des contrats dans les outils de gestion, suivi des échéances fixées par les financeurs, établissement des justificatifs financiers en utilisant les documents fournis, émission des factures de recettes conformément aux échéances, animation de réunions avec les gestionnaires des unités sur les contrats, information de la vie des contrats, respect des délais imposés par les calendriers de gestion et les règles fixées par les financeurs, suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières, classement et archivage des pièces et justificatifs financiers et comptables.

Recouvrement : Suivi des encaissements et relance des clients.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires : Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable d'un établissement public ; Connaissances générales en droit public et droit des contrats appréciées; Connaissances des règles et techniques de la comptabilité publique.

Savoir-faire opérationnels :
Savoir planifier son activité, gérer les priorités et rendre compte, Avoir le sens du travail en équipe,
Être autonome et avoir le sens de l'initiative ; Respecter la confidentialité ;
Prévenir et gérer les situations sensibles ;
Connaitre la réglementation relative à l'éligibilité des dépenses des différents financeurs ; Maîtriser l'anglais ;
Utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie et navigateurs Internet).

Contexte de travail

L'agent exercera ses fonctions au sein de la Délégation régionale Occitanie Est (140 agents)située sur le campus CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des SI, les applications nationales du SI, etc. La DR gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.
L'agent sera rattaché au pôle recettes et budget du Service Finances Achats Comptabilité (SFAC).
Le SFAC comprend 44 personnes réparties en 6 pôles : Dépenses et immobilisations, comptabilité, achats, audit et tarification, recettes et budget et AFE, Assistance Formation Expertise, assurant les métiers supports des domaines comptables et financiers pour la communauté scientifique.
Le pôle recettes et budget comprend 15 personnes, réparties en 2 équipes (Contrats de recherche et Produits divers, colloques, recouvrement) supervisées par une responsable de pôle. Ils assurent la gestion de 1200 contrats de recherche. Ils prennent en charge les produits divers (recettes accidentelles), la facturation des prestations des plateformes technologiques régionales, la gestion des colloques, le recouvrement précontentieux et contentieux, le budget de la circonscription.
Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Le site possède un restaurant administratif et est un lieu de travail agréable dans un environnement arboré à deux pas du parc du Lunaret.
Le campus possède des parkings sécurisés (vélos et voitures) et sera desservi dès décembre 2025 par la nouvelle ligne 5 de tramway.
Les personnels peuvent bénéficier du remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.