Missions

L'assistant / l'assistante de communication a pour mission principale d'assister la responsable du service communication dans le développement de manifestations de culture scientifique et institutionnelles. Il ou elle mettra en œuvre des projets de communication interne à destination des personnels de la délégation (rédaction des portraits des nouveaux arrivants par exemple). Il ou elle a également en charge la mise en œuvre d'outils numériques (CNRS Hebdo, Intranets, Twitter). Il ou elle accompagne également le service dans ces missions pérennes : pige, objets promo, communication presse, travaux graphiques divers.

Activités

- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, de culture scientifique et interne (Fête de la science, exposition, cérémonie, inauguration...)
- Travailler en mode projet : élaborer un cahier des charges, identifier les acteurs et les tâches, établir les coûts des opérations et conduire les relations avec les prestataires externes organiser des réunions de suivis, reporting...
- Mettre en place des indicateurs et leur suivi
- Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
- Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés...)
- Effectuer la diffusion de documents de communication et d'objets promotionnels
- Réaliser des revues de presse et des bilans

Compétences

- Connaissance générale des bases de la communication
- Connaissance des techniques et des outils de la communication et de la chaîne éditoriale
- Connaissance du droit de l'information, droit de la propriété intellectuelle et droit à l'image
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
- Rassembler et traiter les informations pertinentes
- Maîtriser les techniques d'expression écrite
- Utiliser les outils adaptés aux actions
- Suivre le budget alloué à une opération
- Respecter les délais de production
- Organiser le travail en équipe ou en réseau
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Savoir rendre compte
- Établir des études comparatives d'analyse des offres
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (PAO, CMS)
- S'informer sur les milieux professionnels concernés et l'évolution des matériels et techniques
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier, sur le campus du CNRS localisé au 1919 Route de Mende. La délégation comprend 140 agents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, la gestion budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des systèmes d'information, les applications nationales du système d'information, etc. La délégation régionale gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.
L'Assistant/l'assistante de communication exercera ses fonctions au sein du service communication de la Délégation régionale Occitanie Est. Composé de trois personnes, le service communication de la délégation du CNRS en Occitanie Est est en charge des actions de communication internes et externes du CNRS sur ce territoire et de l'accompagnement dans ce domaine des 57 structures opérationnelles de recherche ou de service de la partie méditerranéenne de l'Occitanie. Il travaille avec ces laboratoires, notamment via un réseau de correspondants Communication, ainsi qu'avec les autres services régionaux du CNRS, le siège de l'organisme et ses partenaires locaux.
L'Assistant/l'assistante de communication sera placé/placée sous la responsabilité directe de la cheffe du service.
Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS. Le site de la Délégation de Montpellier possède un restaurant administratif, un parc de stationnement et sera sous peu desservi par la ligne 5 du tramway.