Missions

L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable réalise des actes administratifs, juridiques et comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures liées à la politique achat de l'établissement, sous l'autorité du responsable du pôle achat-opérations immobilières et de l'agent comptable.

Activités

- Prendre en charge les situations de travaux et les factures diverses dans le logiciel de comptabilité BFC (SAP)
- Établir et valider les opérations annexes aux situations de travaux (retenue de garantie, avance)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Élaborer, en collaboration avec le chargé des opérations immobilières, les dossiers de consultation
des entreprises (cahiers des charges administratives, etc.....)

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissances du Code des marchés publics
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Être autonome et adhérer aux travaux d'équipe
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie régulièrement
- Avoir un esprit de synthèse et d'analyse ainsi que des capacités rédactionnelles

Savoirs-être :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Respecter la confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit méthodique et rigoureux

Contexte de travail

La délégation Provence et Corse du CNRS assure les fonctions support de 84 structures de recherche
(unité mixte de recherche, unité d'appui et de recherche, fédération) localisées majoritairement sur
le site d'Aix-Marseille.
L'assistant ou l'assistante achats exercera ses activités au sein du Pôle Achats et opérations immobilières du service Finances, achats et comptabilité (SFAC) de la délégation Provence et Corse
située sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème).
La délégation Provence et Corse est desservie par les transports en commun et bénéficie d'une
restauration collective subventionnée sur site
Une partie des activités est télétravaillable et sera à définir avec la responsable de service sous réserve de respecter la réglementation en vigueur.
L'agent sera soumis au règlement intérieur des services de la délégation :
Horaire hebdomadaire : 38 h 30. (système de badgeuse), congés et RTT annuels au nombre de 44.
Restauration collective sur site.
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet
domicile/travail.