Missions

Une fonction clé dans le management et l'aide au pilotage stratégique des ressources. Sous l'autorité du délégué régional et de son adjointe, vous assurez l'encadrement et l'animation du service. Vous assistez l'équipe de direction de la délégation dans la gestion des ressources de la délégation. Vous concourez à l'amélioration continue de l'offre de service aux unités auprès du délégué régional et avec les autres responsables de service de la délégation régionale.

Activités

Aide au pilotage et gestion financière :
- Vous mobilisez les ressources nécessaires à l'atteinte des objectifs
- Vous établissez, proposez et mettez en œuvre les budgets de la délégation et des comités des directeurs de laboratoire (charges du campus Joseph Aiguier et de Luminy)
- Vous fiabilisez les outils d'analyse financière et des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance budgétaire
- Vous assurez le suivi du convertisseur ETPT et des recrutements de CDD pour la délégation régionale
- Vous répondez aux enquêtes, audits et bilans financiers, tout en garantissant la conformité aux règles et procédures administratives et comptables
- Vous pilotez la politique d'achat et contribuez à la démarche qualité au sein du service
- Vous suivez les refacturations internes et externes en lien avec le patrimoine immobilier et les prestations de service
- Vous serez un acteur clé de la préparation de la demande de ressources dans le cadre du dialogue objectifs-ressources de la délégation

Accompagnement des unités de la circonscription :
- Vous coordonnez le suivi des unités dans la mise en œuvre de la réglementation applicable : délégation de signature, conseil d'unité, règlement intérieur, convention
- Vous pilotez le suivi des contrats et conventions de la délégation en lien avec les services

Responsable de service :
- Vous pilotez et coordonnez les activités de la mission d'appui aux unités et à la délégation
- Vous participez aux réunions des responsables de service animées par le délégué régional
- Vous facilitez les relations avec les autres services de la délégation régionale et contribuer aux projets interservices.

A titre d'exemple, le/la responsable aura à déployer une offre de services adaptée aux besoins des unités du campus et de la circonscription, parmi laquelle la création de l'espace colloque dont les travaux sont en cours et de l'accueil d'une antenne Cisam+, projet ExcellencEs du site Aix-Marseille sur le campus.

Compétences

Expérience significative en management et gestion des organisations souhaitée. Votre capacité d'écoute, votre intelligence relationnelle et vos compétences en gestion budgétaire et comptable des établissements publics (EPST) font partie de vos atouts.
Vous avez une expérience en management et animation d'équipe et des capacités d'adaptation à un environnement évolutif et complexe. Vous maîtrisez les techniques de conduite du changement.
Vous vous exprimez avec aisance à l'oral et à l'écrit et disposez d'une rigueur d'analyse et d'un esprit de synthèse.

Contexte de travail

La délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux unités de recherche.

Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d'un forfait mobilité durable.
Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité
Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires.

Rejoindre notre délégation, c'est rejoindre une équipe engagée au service de la recherche et un site dynamique.
Visitez le site internet de la délégation : https://www.provence-corse.cnrs.fr