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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F


Date Limite Candidature : lundi 3 juin 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1100-MOBINT-Z96034
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure l'exécution financière, comptable et
budgétaire des contrats de recherche et des recettes non contractuelles.

Activités

-Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d'application pour les mettre en œuvre dans
le domaine traité
-Réceptionner, analyser et traiter les contrats de recherche et de prestations
-Réceptionner, analyser et traiter les demandes de facturation en lien avec les recettes non
contractuelles des laboratoires
-Liquider et prendre en charge les recettes conformément à la réglementation applicable
-Mettre en place les crédits budgétaires à partir des outils de gestion auprès des laboratoires et
en assurer le suivi
-Contrôler et saisir les engagements des agents contractuels recrutés au sein des laboratoires
relevant de son portefeuille d'unité
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires pour tout acte de gestion
-Etablir et contrôler les états financiers et budgétaires, notamment des contrats de recherche, en
lien avec les différents interlocuteurs (partenaires institutionnels, laboratoires, gestionnaires en
unités)
-Assurer le classement et la conservation des pièces justificatives
-Assister les laboratoires dans leurs actes de gestion
-Répondre aux demandes d'informations des autres services de la délégation et des partenaires
extérieurs
-Rédiger des notes et des courriers administratifs

Compétences

Savoirs :
- Connaître la réglementation financière, budgétaire et comptable des Etablissements Publics à
caractère Scientifique et Technique (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Capacité à utiliser des outils informatiques « métier » : Avoir une connaissance et/ou la maîtrise
de ces derniers est un plus : BFC, Infocentre, Webcontrat, Magelan (ex-CORE)
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire :
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint
- Rédiger des correspondances à l'égard des partenaires dans le cadre de l'activité

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent-e
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir travailler dans des délais contraints
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche
pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche
et de l'Innovation. La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est une des 17
délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (48 laboratoires de recherche, 13 unités
d'appui à la recherche, 9 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie,
Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 300 personnes dont 1 650 agents permanents. Elle
assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en
région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable (SFC) est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles
d'activités, animés chacun par un-e responsable. Il-elle travaillera au sein du pôle ressources
financières (PRF) composé de 9 personnes et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la
responsable du pôle. Il-elle gère un portefeuille de laboratoires.
Ce pôle est très impliqué dans la politique de soutien de la recherche du CNRS, notamment au travers
des appels à projets des laboratoires, du suivi des partenariats nationaux et internationaux et de
la mise en œuvre des mesures nationales dédiées à la recherche, en lien avec des acteurs de tout
type (académiques, institutionnels, industriels) Le PFR gère environ 900 contrats de recherches
pour un montant en stock de plus de 280M€. Il procède annuellement à la prise en charge de 9000
factures.

Ces activités nécessitent rigueur et réactivité, pour répondre aux attentes des laboratoires et des
chercheurs, mais aussi à l'actualité et aux demandes du siège du CNRS.

Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en
fonction du profil de l'agent.